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[轉貼] 合併列印：一頁多筆

偉婕

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發表於 2010-6-30 22:06 | 只看該作者

[轉貼] 合併列印：一頁多筆

變數

本帖最後由偉婕於 2010-6-30 23:06 編輯

原發表者：leonchou (2005-04-02)

合併列印預設是一頁一筆，但如何讓多筆在一頁裡面呢？
請參考以下的做法。
PS. 我不確定[信封/標籤精靈] 有沒有這種效果，有經驗的人可提供一下 ^^

以下引用Word輔助說明：
--------------------------------------------------------------------------------

功能變數代碼：Next 功能變數

{ NEXT }
指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中，而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時，
Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊，如會員目錄或價目表，選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是，若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中，NEXT功能變數就很有用。

將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後，否則Word會跳過第一筆資料記錄，不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數，重複次數視單頁中要採用的次數，或您要列印的資料記錄數量而定。

備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。

範例
以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼，列印在每一份產生的合併文件中：
{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
--------------------------------------------------------------------------------
註：
實際使用時，請由合併列印工具列的「插入功能變數」中選擇 NextRecord 功能變數。
相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 -- 如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料，就要用 NextRecord 功能變數就對了。

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