偉婕

回復 10# oobird

［oobird］版主,真是難為您了,經測試已正確,謝謝

偉婕

回復 10# oobird

昨天再使用時又發現會有漏資料
後來將A欄排序後再執行就正常了
在此回報一下
謝謝!

Hsieh

倒可試著把資料整理後用樞紐分析
資料表.rar (11.27 KB)

下載次數: 14

2010-10-13 10:44

oobird

倒可試著把資料整理後用樞紐分析
Hsieh 發表於 2010-10-13 10:45

   不錯， 好點子。不過整理資料可能少不得還是要vba吧。

Hsieh

回復 14# oobird


    呵呵!
我沒用任何一句vbaㄋㄟ
可利用定義名稱來選取移動

偉婕

回復 13# Hsieh

謝謝[Hsieh]版主提供另一種解法

我沒用任何一句vbaㄋㄟ
可利用定義名稱來選取移動
Hsieh 發表於 2010-10-13 14:40

我看到定義名稱X=OFFSET(關鍵字下的年代!$A5,,,,LOOKUP(9.9E+307,關鍵字下的年代!5:5,COLUMN(關鍵字下的年代!5:5)))
不明瞭為何這麼設?
另外,[關鍵字下的年代]工作表中的A及B欄是怎麼整理出來的?
以上還請[Hsieh]版主解說一下
謝謝!

Hsieh

回復 16# 偉婕
當然首先必須先將B欄資料剖析
因為必須每筆對應關鍵字所以每個、位置要多出一欄空白欄位
所以先用取代功能將、取代為、、
再以、做分隔符號剖析
x名稱是為了要選取整列有資料的範圍
定義好x名稱後
點選A2然後在名稱方塊輸入x按ENTER
按F5選特殊儲存格"空格"
輸入=$A2按CTRL+ENTER輸入公式便能填滿
每欄空格以第2列儲存格雙擊右下控點向下填滿
接下來由C欄開始2欄一起移至A欄資料底部

當然以上操作並非唯一方法，或許您有更理想的方法
我這樣的方法最主要是在說明利用定義名稱選取資料的方法
有更好的方法歡迎提出來讓大家練習

偉婕

回復  偉婕
輸入=$A2按CTRL+ENTER輸入公式便能填滿
每欄空格以第2列儲存格雙擊右下控點向下填滿
接下來由C欄開始2欄一起移至A欄資料底部
Hsieh 發表於 2010-10-13 18:49

我試了一下,是不是輸入=$A1按CTRL+ENTER
因為若是=$A2,好像資料會往上跑一列

另外,"每欄空格以第2列儲存格雙擊右下控點向下填滿",不懂
不是都被公式填滿了,怎麼還有空格?

再麻煩［Hsieh］版主解疑,謝謝！

oobird

感覺完全不用公式也花不了多少時間。
錄得太大了，影響瀏覽，我把資料剖析的部分略過，重錄一個。

Hsieh

回復 18# 偉婕
我的做法反而複雜了
oobird的做法確實是簡單多了
在此特別一提，2007版有一資料/移除重複功能
當oobird版大完成轉置時，用此功能就可將重覆的年份移除
在此回覆偉婕
我的X定義在定義時要以相對參照的同列來下定義
就是說在定義的時候若作用儲存格在第2列時
參照到的公式是=OFFSET(關鍵字下的年代!$A2,,,,LOOKUP(9.9E+307,關鍵字下的年代!2:2,COLUMN(關鍵字下的年代!2:2)))
你看到=OFFSET(關鍵字下的年代!$A5,,,,LOOKUP(9.9E+307,關鍵字下的年代!5:5,COLUMN(關鍵字下的年代!5:5)))
是因為你作用儲存格停在第5列所以看到的公式是以第5列為相對參照
當你在A2也是輸入成=OFFSET(關鍵字下的年代!$A5,,,,LOOKUP(9.9E+307,關鍵字下的年代!5:5,COLUMN(關鍵字下的年代!5:5)))
所以會跳到第5列做選取

下載 (36.71 KB)

2010-10-13 23:58