[發問] 請教一下這要如何做

blusewilly

請問
有人可以教我怎麼做下列的題目嗎

製作一份由你郵寄給個別同學家長的成績單「期中考成績通知書」。

將「期中成績單原始範本」中的不及格科目、預警這二欄的資料使用函數(contif,if)的方式填入資料，完成後建立一個標題為「期中考成績通知書」的WORD文件，內容包括：

1. 開頭敬稱語：親愛的○○○家長您好：
2. 該學生的學號、修課科目和各科成績
3. 不及格科目名稱
4. 是否被預警，預警定義：超過一半以上科目不及格
5. 書信結尾，請包含你的名字，如「xxx老師敬上」

「期中考成績通知書」請同學自行建立，並請參考正式的書信內容進行製作。

其中，上面提到的內容(word範本中XX部分)必須使用合併列印的功能，將1~4 欄位由「期中成績單原始範本」填入，然後產生新的檔案

下載 (246.79 KB)

2013-5-14 02:51

下載 (49.04 KB)

2013-5-14 02:51

p212

回復 1# blusewilly
一、請先建立Excel檔案
如您的貼圖1之位置， 在 J1儲存格輸入 =COUNTIF(C2:I2,"<60")， K1儲存格輸入 =IF(J2>=4,"預警","") 註：右列"預警"可用您需求的字取代
二、開啟Word
1、選擇「郵件」---「啟動合併列印」---「選取收件者」---「使用現有清單」指定上述建立的Excel檔案。
2、建立Word表格(如如您的貼圖2)，依欄位自「郵件」---「書寫與插位欄位」---「插入合併欄位」一一指定您要的資料即可
3、最後「郵件」---「完成」---「列印文件」
請參考！

blusewilly

回復 2# p212

謝謝P大
EXCEL部分沒問題了
可是WORD部分
我也只有圖片
請問一下
要怎麼可以做到像WORD那張圖片那種表格

p212

回復 3# blusewilly
請先在Word製作好表格，再依#2之二的步驟即可完成列印需求或儲存為pdf格式檔案。

blusewilly

回復 4# p212


那插入合併欄位
是成績也會自動出現嗎
還是只有字而已

p212

回復 5# blusewilly
視您指定參照的儲存格（欄）而定，可否上傳範例檔供參、討論？

blusewilly

回復 6# p212

不好意思
我這邊也沒範例耶
提供的資料就那兩張圖
然後要照著做
跟以下這些


製作一份由你郵寄給個別同學家長的成績單「期中考成績通知書」。

將「期中成績單原始範本」中的不及格科目、預警這二欄的資料使用函數(contif,if)的方式填入資料，完成後建立一個標題為「期中考成績通知書」的WORD文件，內容包括：

1. 開頭敬稱語：親愛的○○○家長您好：
2. 該學生的學號、修課科目和各科成績
3. 不及格科目名稱
4. 是否被預警，預警定義：超過一半以上科目不及格
5. 書信結尾，請包含你的名字，如「xxx老師敬上」

「期中考成績通知書」請同學自行建立，並請參考正式的書信內容進行製作。

其中，上面提到的內容(word範本中XX部分)必須使用合併列印的功能，將1~4 欄位由「期中成績單原始範本」填入，然後產生新的檔案， 儲存這一份新的檔案

在使用合併列印時，最後請選擇「編輯個別檔案->合併全部」。若操作正確，你會得到一份含有48頁的Word文件。

blusewilly

回復 6# p212

我做出來的excel
是這樣

01.rar (11.94 KB)

excel
下載次數: 9

2013-5-14 21:37

Hsieh

回復 8# blusewilly

把文件也都打好利用合併列印

下載 (581.33 KB)

2013-5-15 00:29

blusewilly

原來如此
謝謝H大與P大
知道怎麼操作了
謝謝你們