[發問] 用VBA自己篩選 還是用一般方式處理?

guaga

想請問一下大家
有辦法將 附加檔案中 每日生產工時/產值 那邊的內容
另外做一個SHEETS 像 [每日報表] 那樣
如果在[每日報表]輸入日期 然後 操作員的  開始時間 結束時間 總工時 休息時間  工時差 產值
能自己跑出來加總嗎

我有試過用樞紐分析表 不過資料跟自己加總的不太對?
要用程式下去跑嗎
麻煩大家了

joey0415

我自己新開一個新檔

資料=>現有連線=>更多=>excel檔=>日報表=>內容=>定義

儲存格修改一下格式設定

參考參考

sql語法

select 日期,操作員,開始時間,結束時間,[總工時(分)],[休息時間(分)],[應完成時間(分)],工時差 from [日報表$] where 操作員='蒂妮'

select sum([總工時(分)]),sum([休息時間(分)]),sum([應完成時間(分)]),sum(工時差) from [日報表$] where 操作員='蒂妮'

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2013-11-11 11:58

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guaga

回復 2# joey0415
想請問一下
可是這樣的做法 能看到每個操作員的資料嗎
不好意思 我對於SQL不是很了解 可以問一下語法是要放在哪裡呀?

guaga

回復 2# joey0415

你好
我試過你說的這個方法了
不過在合計的地方
還是要自己加總對不對?

joey0415

回復 4# guaga

select sum([總工時(分)]),sum([休息時間(分)]),sum([應完成時間(分)]),sum(工時差) from [日報表$] where 操作員='蒂妮'

最後一張圖就是蒂妮的個人加總，如果要每人，每天的加總

你可能還要再參考一下sql中的group by語法，功能很強大哦！

我自已在資料庫中使用group by語法，約29萬筆資料，以excel叫出來，並使用雙重group by語法，好像不用十秒就運算完了

你那個還算簡單，建議如果資料量大一些，還是放在真正的資料庫中，安全運算又方便

當然以上語法，如果正確，你還可以用錄製的方式，產一vba碼，最後把人名等改成變數並製成下拉選單按鈕，最後你要查什麼，下拉選單找到人名，按下去就知道

花一點時間研究一下就可以省很多力氣

博碩文化的  excel與外部資料無縫整合，這本你可以參考一下！

參考

guaga

回復 5# joey0415

我用出來了謝謝你
想請問一下 你說的group by  
有辦法將所有操作員做一個加總嗎
還是要用VBA撰寫?

joey0415

回復 6# guaga

select   員工, sum(你要加總的欄位，例如工時) from 你的sheet   where 你要選取的範圍(如指定日期…)    group by 你要每分組的欄位(例如：員工, 日期)


    類似這樣的語法，你大概可以把所有的資料，按照，員工與日期，把所有工時加總


以上為個人自學用語不一定精準

group by就是把你要的資料分成一群一群的，之前在按照你要select條件判斷，例如你要sum加總，它就將你指定的群組加總…

參考參考

guaga

回復 7# joey0415
自學可以這麼厲害  我要檢討檢討
是參考"excel與外部資料無縫整合"這本學的嗎

guaga

回復 8# guaga

不好意思 在請問一下 如果要增加操作人員是 在where 操作員後面再增加名稱嗎
select sum([總工時(分)]),sum([休息時間(分)]),sum([應完成時間(分)]),sum(工時差) from [沖壓日報表$] where 操作員='蒂妮,宇拉'

joey0415

回復 9# guaga


select sum([總工時(分)]),sum([休息時間(分)]),sum([應完成時間(分)]),sum(工時差) from [沖壓日報表$] where 操作員 in ('蒂妮','宇拉')

可以參考以下
http://www.1keydata.com/tw/sql/sqlin.html

而第九篇回文的方式，可以列出所有操作員的加總項

而你問的則是指定某些人員

而 in  中的人員，也可以是selcet查詢  ，例如你利找到某種排列的前三名語法後，把它放進in中，它也會自動找出你要的進階資料

例如子查詢
http://www.1keydata.com/tw/sql/sql-subquery.html
參考