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發表於 2011-3-11 17:35 | 只看該作者

[發問] 如何以多個欄位為比對條件，將所對應到的資料回傳進新報表

本帖最後由 daniel91276 於 2011-3-14 12:11 編輯

希望可以另外做一份報表以每個人及所屬的專案 ( 如: Jimi , 903CL0) 為比對條件
將所對應到的資料回傳進新報表

下載 (65.41 KB)

2011-3-11 17:38

連結進新報表

抱歉補上問題的壓縮檔

Test.zip (298.83 KB)

gong

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22^#

發表於 2011-3-19 19:28 | 只看該作者

已經這麼多種解答了
我的看法
將各工作簿計算後的欄位,用INDEX引用至TEXT檔中的資料工作表中(新增一工作表)
再在TEXT直接取用[TEXT.XLS]資料!中的數值
經過一個工作表來儲存需要資料,不需開啟其他檔,但要更新

不是不幫忙架構,實在看不懂TEXT中的資料要引用其他工作那個欄位

知之為知之，不知為不知，誠實也！

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Hsieh

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21^#

發表於 2011-3-18 21:53 | 只看該作者

回復 20# daniel91276
A4填入姓名
加入定義名稱
n=MATCH(B!$A$4,INDIRECT("["&y&".xls]B!$4:$4"),0)
C6=IF(ISERROR(MATCH(z,INDIRECT("["&y&".xls]B!$A:$A"),0)),"",INDEX(INDIRECT("["&y&".xls]B!R1C"&n&":R65536C"&n,0),MATCH(z,INDIRECT("["&y&".xls]B!$A:$A"),0)+a,))

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daniel91276

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20^#

發表於 2011-3-18 10:43 | 只看該作者

回復 19# Hsieh

非常感謝 Hsieh 大大，我已經成功的完成了，只是剛剛檢查了一下，
發現這樣的方法是對應每個報表的位置，但由於報表裡面同一欄位可能
會因為人員的異動造成資料無法對應正確。

想請問有沒有辦法增加比對條件來抓取正確的資料？還是只能一個一個把資料調整到位再進行處理。

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Hsieh

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19^#

發表於 2011-3-17 19:29 | 只看該作者

本帖最後由 Hsieh 於 2011-3-17 19:32 編輯

回復 18# daniel91276
既然您如此堅持
選取C6儲存格
定義名稱
a=MOD(ROW(),3)
x=OFFSET(B!$C6,-MOD(ROW(),3),-2)
y=B!C$4
z=y&x
打開所有活頁簿903.xls~912.xls
TEST.xls
C6=IF(ISERROR(MATCH(z,INDIRECT("["&y&".xls]B!$A:$A"),0)),"",INDEX(INDIRECT("["&y&".xls]B!$C:$C"),MATCH(z,INDIRECT("["&y&".xls]B!$A:$A"),0)+a,))
向右向下複製

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daniel91276

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18^#

發表於 2011-3-17 17:38 | 只看該作者

本帖最後由 ANGELA 於 2011-3-18 00:37 編輯

回復 17# ANGELA

ANGELA 大大您好，因為這次的資料也是一份已經做好的報表，所以沒有辦法依照正常得資料庫方式製作
造成您的不便真的非常抱歉。
您建議的LOOKUP公式還是會帶出 NA，所以我把圖再次貼上來給您看看，是不是我有地方弄錯了

不好意思一直麻煩您，如果是我在操作上面有問題，可否貼圖給我看呢？非常感謝您!!
合併格有改了嗎?參照及被參照都要用格式刷刷過依12樓的方式.

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ANGELA

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發表於 2011-3-16 18:56 | 只看該作者

本帖最後由 ANGELA 於 2011-3-16 19:00 編輯

回復 14# daniel91276

VLOOKUP確實行不通用LOOKUP吧

=LOOKUP(2,1/((C$4&$A6=INDIRECT("["&$C$4&".xls]b!a6:A176"))*(B6=INDIRECT("["&$C$4&".xls]b!B6:B176"))),OFFSET(INDIRECT("["&$C$4&".xls]b!a6:A176"),,MATCH($A$1,INDIRECT("["&C$4&".xls]b!b5:l5"))))
資料庫不按規則建立確實增加不少麻煩.合併格最好只用在不影响運算的地方.

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Hsieh

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發表於 2011-3-16 18:30 | 只看該作者

回復 15# daniel91276

這不是你要方法取捨的問題
基本上函數要容易做到的話，你的資料必須符合資料庫建立規則
不使用合併儲存格，每列記錄一筆資料，索引明確
你的表格沒一樣符合，要用函數或EXCEL內建功能來完成
難度都遠比VBA來的高
我並非說非得使用VBA，若要減少麻煩最重要還是建立資料表時多下點功夫

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daniel91276