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[發問] 如何利用VBA按鍵，來找出違反規則的號碼。

yen956

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發表於 2015-12-19 13:55 | 只看該作者
建議:
1. 另新增一工作表, 內只有號碼、品名(方便輸入有效期限)、有效期限 三欄
2. 號碼是唯一的, 且須由小到大排列(EXCEL 2003必須, 以後版本不清楚), 有效期限以天為單位.
利用進階篩選, 不選重覆, 即可得號碼是唯一的, 操作如下圖:
test.gif
3. 填入有效期限(單位:天), 即三個月應輸入90,
4. 回到主頁(範例說明頁),在 E2 輸入公式, 向下拉
=IF(C2="","",INT(G2)+LOOKUP(C2,Sheet3!A:A,Sheet3!C:C))
(Sheet3 是工作表名稱)
大功告成, 如此保証 "到期日" 絶對不會出錯!!

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RCRG
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發表於 2015-12-19 11:19 | 只看該作者
本帖最後由 RCRG 於 2015-12-19 11:21 編輯

回復 3# 准提部林

回復 12# yen956

謝謝兩位熱心又專業的解答，今天至公司實際測試心得如下：

20151219_如何利用VBA按鍵，來找出違反規則號碼.rar (14.99 KB)
    如上面檔案，再舉個範例8，准大的呈現方式不知能否只在60和61列顯示異常，這樣我比較不會眼花撩亂XD。

兩位大大不知能否幫我加幾項修改
1. 顯示異常的欄位改到A欄和B欄，如下圖1
2. 沒資料 或 貼上資料不符合型式 者，彈出視窗說明(因為我亂填資料會出現錯誤視窗，如下圖2)

圖1


圖2


其他大致應該就沒甚麼問題了，再次謝謝兩位大大！

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yen956

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發表於 2015-12-19 09:29 | 只看該作者
本帖最後由 yen956 於 2015-12-19 09:34 編輯

回復 9# RCRG
"不過I24似乎不該出現"到期日異常2"，查看一下原因似乎yen大把製造日的"時間"也比對進去了！製造日只需比對"日期"，後面時間可以忽略"
反正 "製造日" 相同, "到期日" 不同, 就一定會違反 "規則1",
此時要不要 "把製造日的"時間"也比對進去" 就無關緊要了,
這種情形的違反 "規則2" 必 違反 "規則1",
因利用Excel本身的排序功能,
    [A1].Resize(LstR2, 11).Sort _
            Key1:=[C1], Order1:=xlAscending, _
            Key2:=[G1], Order1:=xlAscending, _
            Header:=xlYes
很難避開時間的問題(除非另加補助欄, 先把欄G用公式 =int(G2) 全部去掉時間, 改成日期).

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yen956

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發表於 2015-12-19 09:02 | 只看該作者
本帖最後由 yen956 於 2015-12-19 09:07 編輯

補充說明:
1. 不加入序號可不可以?
插入序號, 以便恢復原狀,
除錯的目的不是打亂原表格,
因原VBA利用Excel 的排序功能,
    [A1].Resize(LstR2, 10).Sort _
            Key1:=[C1], Order1:=xlAscending, _
            Key2:=[G1], Order1:=xlAscending, _
            Header:=xlYes
會打亂原表格, 故排序前先加入序號.
如欄A有重要資料可移到他處, 如欄K
若移到欄K,[K1]可鍵入"序號", 原VBA可改成
    [A1].Resize(LstR2, 11).Sort _
            Key1:=[C1], Order1:=xlAscending, _
            Key2:=[G1], Order1:=xlAscending, _
            Header:=xlYes
及將
'插入序號, 以便恢復原狀
Sub 插入序號(LstR As Integer)
    Dim I As Integer
    For I = 2 To LstR
        Cells(I, 1) = I
    Next
End Sub
改成
    For I = 2 To LstR
        Cells(I, 11) = I
    Next
及將
    '恢復原狀, 方便查核
    [A1].Resize(LstR2, 9).Sort _
            Key1:=[A1], Order1:=xlAscending, _
            Header:=xlYes
改成
    [A1].Resize(LstR2, 11).Sort _
            Key1:=[k1], Order1:=xlAscending, _
            Header:=xlYes
最後加入
    [K1:K65536] = ""
予以清除.

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yen956

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發表於 2015-12-19 04:56 | 只看該作者
Q2:另外A欄的序號用意是？這是一定都會出現嗎?
VBA52列不是說的很清嗎?
如無此需求, 則相關VBACode去悼即可.
Q1:這不是你自己訂的規則2.嗎?如下圖:

test.jpg (1.61 KB)

test.jpg

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發表於 2015-12-18 14:55 | 只看該作者
回復 8# yen956


    謝謝yen大的解答，不過I24似乎不該出現"到期日異常2"，查看一下原因似乎yen大把製造日的"時間"也比對進去了！製造日只需比對"日期"，後面時間可以忽略；
另外A欄的序號用意是？這是一定都會出現嗎?

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yen956

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發表於 2015-12-14 14:11 | 只看該作者
針對 規則2 修正:
試試看:
  1. '插入序號, 以便恢復原狀
  2. Sub 插入序號(LstR As Integer)
  3.     Dim I As Integer
  4.     For I = 2 To LstR
  5.         Cells(I, 1) = I
  6.     Next
  7. End Sub
  8. Sub test()
  9.     Dim LstR As Integer, LstR2 As Integer, sR As Integer, I As Integer, cnt As Integer
  10.     Dim minDate As Date
  11.     [H2:J65536] = ""
  12.     '清除底色, 如你原有底色的需求, 請將下列去除
  13.     [C:I].Interior.ColorIndex = xlNone
  14.     LstR2 = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
  15.     插入序號 LstR:=LstR2      '插入序號, 以便恢復原狀
  16.     [A1].Resize(LstR2, 10).Sort _
  17.             Key1:=[C1], Order1:=xlAscending, _
  18.             Key2:=[G1], Order1:=xlAscending, _
  19.             Header:=xlYes
  20.     LstR = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
  21.     sR = 1
  22.     Do
  23.         cnt = sR
  24.         Do
  25.             sR = sR + 1
  26.             If sR = 2 Then GoTo Next1:
  27.             '規則1.製造日相同, 但到期日不同
  28.             If Int(Cells(sR, 7)) = Int(Cells(sR - 1, 7)) And Cells(sR, 5) <> Cells(sR - 1, 5) Then
  29.                 Cells(sR - 1, 8) = "到期日異常1"
  30.                '加入底色, 如你原有底色的需求, 請將下兩列去除
  31.                 Cells(sR - 1, 8).Interior.ColorIndex = 8
  32.                 Cells(sR - 1, 3).Resize(1, 5).Interior.ColorIndex = 8
  33.                 Cells(sR, 8) = "到期日異常1"
  34.                '加入底色, 如你原有底色的需求, 請將下兩列去除
  35.                 Cells(sR, 8).Interior.ColorIndex = 8
  36.                 Cells(sR, 3).Resize(1, 5).Interior.ColorIndex = 8
  37.             End If
  38.         Loop Until Cells(sR, 3) <> Cells(sR - 1, 3) Or sR > LstR  '直到 號碼不同 或 資料結尾
  39.         '規則2. 到期日也必須排序
  40.         If sR - cnt <= 1 Then GoTo Next1:
  41.         For I = cnt To sR - 2
  42.             minDate = Application.Min(Cells(I + 1, 5).Resize(sR - I - 1, 1))
  43.             If Cells(I, 5) > minDate Then
  44.                 Cells(I, 9) = "到期日異常2"
  45.                '加入底色, 如你原有底色的需求, 請將下兩列去除
  46.                 Cells(I, 9).Interior.ColorIndex = 38
  47.                 Cells(I, 3).Resize(1, 5).Interior.ColorIndex = 38
  48.             End If
  49.         Next
  50. Next1:
  51.     Loop Until sR > LstR  '直到資料結尾
  52.     '恢復原狀, 方便查核
  53.     [A1].Resize(LstR2, 9).Sort _
  54.             Key1:=[A1], Order1:=xlAscending, _
  55.             Header:=xlYes
  56. End Sub
複製代碼
執行結果如下圖:

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回復 5# yen956


   
1.原資料有多筆 到期日<製造日? 是否要增加此判斷?
實際上是不會發生 "到期日<製造日" 的，恕我沒檢查到這著個舉例疏失，造成誤會，SOR！QQ

2. 規則2 有存在的入要嗎?

規則2有存在必要唷！甚至對我來說比規則1還重要，因為原則上製造日早的應該要先到期，而規則2就是在檢查這個環節！

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yen956

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發表於 2015-12-13 15:42 | 只看該作者
試試看:
  1. '插入序號, 以便恢復原狀
  2. Sub 插入序號(LstR As Integer)
  3.     Dim i As Integer
  4.     For i = 2 To LstR
  5.         Cells(i, 1) = i
  6.     Next
  7. End Sub

  9. Sub test()
  10.     Dim LstR As Integer, LstR2 As Integer, sR As Integer
  11.     Dim mDate1 As Date, mDate2 As Date
  12.     [H2:J65536] = ""
  13.     '清除底色, 如你原有底色的需求, 請將下列去除
  14.     [C:I].Interior.ColorIndex = xlNone
  15.     LstR2 = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
  16.     插入序號 LstR:=LstR2      '插入序號, 以便恢復原狀
  17.     [A1].Resize(LstR2, 10).Sort _
  18.             Key1:=[C1], Order1:=xlAscending, _
  19.             Key2:=[G1], Order1:=xlAscending, _
  20.             Key3:=[E1], Order1:=xlAscending, _
  21.             Header:=xlYes
  22.     LstR = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
  23.     sR = 2
  24.     mDate1 = DateSerial(Year(Cells(sR, 7)), Month(Cells(sR, 7)), Day(Cells(sR, 7)))
  25.     Do
  26.         '新增異常紀錄,如無此需求,請去除
  27.         If Cells(sR, 5) < mDate1 Then    '到期日<製造日
  28.             Cells(sR, 8) = "到期日<製造日"
  29.            '加入底色, 如你原有底色的需求, 請將下兩列去除
  30.             Cells(sR, 8).Interior.ColorIndex = 38
  31.             Cells(sR, 3).Resize(1, 5).Interior.ColorIndex = 38
  32.         End If
  33.         
  34.         If sR = 2 Then GoTo Next1:
  35. '        '號碼相同,到期日未排序(規則2 似乎沒有存在的必要, 故去除)
  36. '        If Cells(sR, 3) = Cells(sR - 1, 3) And Cells(sR, 5) < Cells(sR - 1, 5) Then
  37. '            Cells(sR, 10) = "到期日未排序"
  38. '           '加入底色, 如你原有底色的需求, 請將下列去除
  39. '            Cells(sR, 3).Resize(1, 5).Interior.ColorIndex = 6
  40. '        End If
  41.         
  42.         '製造日相同, 但到期日不同
  43.         If mDate1 = mDate2 And Cells(sR, 5) <> Cells(sR - 1, 5) Then
  44.             Cells(sR - 1, 9) = "到期日異常"
  45.            '加入底色, 如你原有底色的需求, 請將下兩列去除
  46.             Cells(sR - 1, 9).Interior.ColorIndex = 8
  47.             Cells(sR - 1, 3).Resize(1, 5).Interior.ColorIndex = 8
  48.             Cells(sR, 9) = "到期日異常"
  49.            '加入底色, 如你原有底色的需求, 請將下兩列去除
  50.             Cells(sR, 9).Interior.ColorIndex = 8
  51.             Cells(sR, 3).Resize(1, 5).Interior.ColorIndex = 8
  52.         End If
  53. Next1:
  54.         sR = sR + 1
  55.         mDate1 = DateSerial(Year(Cells(sR - 1, 7)), Month(Cells(sR - 1, 7)), Day(Cells(sR - 1, 7)))
  56.         mDate2 = DateSerial(Year(Cells(sR, 7)), Month(Cells(sR, 7)), Day(Cells(sR, 7)))
  57.     Loop Until sR > LstR
  58.     '恢復原狀, 方便查核
  59.     [A1].Resize(LstR2, 9).Sort _
  60.             Key1:=[A1], Order1:=xlAscending, _
  61.             Header:=xlYes
  62. End Sub
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發表於 2015-12-13 15:23 | 只看該作者
本帖最後由 yen956 於 2015-12-13 15:26 編輯

如圖:

1.原資料有多筆 到期日<製造日?
是否要增加此判斷?
2. 規則2 有存在的入要嗎?

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