[發問] 以A2儲存格為檔名,做成小計報表

PJChen

有些步驟無法用錄製方式,請大大們幫忙!!
需要執行巨集的報表可能有數個,所以我希望將檔案名稱直接標示在A2.

巨集執行的步驟為:
1- a.xlsx已事先開啟,copy(新增) 報表.sheet後,將它變成沒有任何公式,存檔為:抽水機數據分析_值.xlsx,(為了上傳檔案不要太大,所以事先將a.xlsx變成只有值)
2- 關閉原a.xlsx並且不要存檔.
3- 刪除 抽水機數據分析_值  A:C (運作次數(全) /1啟動 /2啟動 )
2- 以"連續日期 "執行分組小計",加總的欄位是"用電度數" and "使用時間(分)".
3- 刪除A欄:連續日期
4- 點選小計選項2    ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=2 '小計後選#2
5- 希望完成後的報表,我另放在"完成後的報表.sheet"中.
6. 報表.sheet的資料每次都不相同,當然有可能增加筆數,用錄製的無法因應每次不同筆數的作業.

抽水機數據分析報表.zip (30.09 KB)

下載次數: 10

2013-4-26 17:48

stillfish00

6不太懂 , 你試看看還有什麼問題

1. Sub paper2()
   
2.     Workbooks(ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2].Value).Sheets("報表").Range("D:K").Copy   '複製D欄到K欄
   
3.    
   
4.     With Workbooks.Add  '新增一空白活頁簿
   
5.         With .Sheets(1)
   
6.             .Name = "報表"
   
7.             .[A1].PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False  '貼上值
   
8.             .[A1].PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False  '貼上來源格式
   
9.             
   
10.             '小計
    
11.             .[A2].Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(7, 8), _
    
12.                     Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True
    
13.             
    
14.             .[A:A].Delete Shift:=xlToLeft       '小計後刪除A欄
    
15.             .Outline.ShowLevels RowLevels:=2    '小計後選#2
    
16.         End With
    
17.         .SaveAs "D:\抽水機數據分析報表\抽水機數據分析_值.xlsx"  '儲存檔案
    
18.         .Close
    
19.     End With
    
20.    
    
21.     '關閉檔案
    
22.     Workbooks(ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2].Value).Close False
    
23.     ThisWorkbook.Close False
    
24. End Sub

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回復 1# PJChen

PJChen

回復 2# stillfish00

您好,

巨集雖可執行,但有以下不符,請再幫忙查看.
1.  原a.xlsx的報表.sheet為一個格式已設定好的報表,希望可以將原檔copy成新的,較方便作業.
2.  新的檔  抽水機數據分析_值.xlsx,無法將公式變成值,我測試了下,還是有公式. 如: 抽水機數據分析_值.zip      抽水機數據分析_值.zip (9.21 KB)

下載次數: 6

2013-4-26 23:07

3.  我想要完成後的檔案如: 完成後的報表.zip       完成後的報表.zip (9.9 KB)

下載次數: 7

2013-4-26 23:07

stillfish00

1. Sub paper2()
   
2.     With Workbooks(ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2].Value).Sheets("報表")
   
3.         .UsedRange.Value = .UsedRange.Value    '改為值
   
4.         .Range("A:C").Delete Shift:=xlToLeft   '刪除A:C
   
5.         
   
6.         '小計
   
7.         .[A2].Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(7, 8), _
   
8.                 Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True
   
9.         .[A:A].Delete Shift:=xlToLeft       '小計後刪除A欄
   
10.         .Outline.ShowLevels RowLevels:=2    '小計後選#2
    
11.         .SaveAs "D:\抽水機數據分析報表\抽水機數據分析_值.xlsx"  '儲存檔案
    
12.         .Parent.Close False
    
13.     End With
    
14.    
    
15.     '關閉報表程式
    
16.     ThisWorkbook.Close False
    
17. End Sub

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回復 3# PJChen

PJChen

回復 4# stillfish00

您好,

第2次的修改已經可以將另存的 抽水機數據分析_值.xlsx檔案內容改為值,但它依無法完全像 "完成後的報表.zip" 同格式(包含框線),因為這部份無法用錄製的(因為報表資料會變化),如果有人知道怎麼寫後續的程式的話,是否可以幫幫忙?

我想讓小計完成後 點選小計2        .Outline.ShowLevels RowLevels:=2, 將可見儲存格劃紅色粗框線(詳見: "完成後的報表.zip" )

Hsieh

回復 5# PJChen

1. Sub Ex()
   
2. Workbooks("a.xlsx").Sheets("報表").Copy '把報表複製到新檔案
   
3. Workbooks("a.xlsx").Close 0 '關閉a.xlsx
   
4. Application.DisplayAlerts = False '關閉對話方塊
   
5. ActiveWorkbook.SaveAs "D:\抽水機數據分析_值.xlsx" '將新檔儲存
   
6. With Workbooks("抽水機數據分析_值.xlsx") '報表新檔案
   
7. With .Sheets("報表")
   
8. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
   
9. .Range("A1").CurrentRegion.Subtotal GroupBy:=4, Function:=xlSum, TotalList:=Array(10, 11), _
   
10.         Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True '已連續日期分組小計
    
11. .[A:D].Delete '刪除A:D欄位
    
12. If .[B3] = "" Then .Rows(3).Delete
    
13. With .Range("F:F").SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
    
14. .Offset(, -1) = "計"
    
15. For Each A In .Cells '畫框線
    
16.    For i = 7 To 10
    
17.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).Weight = xlMedium
    
18.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).ColorIndex = 3
    
19.    Next
    
20. Next
    
21. End With
    
22. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
    
23. End With
    
24. .Save
    
25. End With
    
26. Application.DisplayAlerts = True
    
27. End Sub

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PJChen

回復 6# Hsieh

大大,

感謝你再次的幫忙.
出現了點小問題,因為每個報表要區分各種不同的抽水機,所有會有各式各樣的檔名,我想延用最初的概念,將檔名設在以下的A2儲存格中,
1)  請問在你寫的程式中,我要怎麼將以下的句子套進程式中?
    With Workbooks(ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2].Value).Sheets("報表")
2) 我想將線改成最粗的線,是否改這句?應該怎麼改?     For Each A In .Cells '畫框線

Hsieh

回復 7# PJChen

1. Sub Ex()
   
2. fs = ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2] 'A2為檔名
   
3. Workbooks(fs).Sheets("報表").Copy '把報表複製到新檔案
   
4. Workbooks(fs).Close 0 '關閉a.xlsx
   
5. Application.DisplayAlerts = False '關閉對話方塊
   
6. ActiveWorkbook.SaveAs "D:\抽水機數據分析_值.xlsx" '將新檔儲存
   
7. With Workbooks("抽水機數據分析_值.xlsx") '報表新檔案
   
8. With .Sheets("報表")
   
9. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
   
10. .Range("A1").CurrentRegion.Subtotal GroupBy:=4, Function:=xlSum, TotalList:=Array(10, 11), _
    
11.         Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True '已連續日期分組小計
    
12. .[A:D].Delete '刪除A:D欄位
    
13. If .[B3] = "" Then .Rows(3).Delete
    
14. With .Range("F:F").SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
    
15. .Offset(, -1) = "計"
    
16. For Each A In .Cells '畫框線
    
17.    For i = 7 To 10
    
18.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).Weight = xlThick '框線寬度
    
19.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).ColorIndex = 3 '框線顏色
    
20.    Next
    
21. Next
    
22. End With
    
23. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
    
24. End With
    
25. .Save
    
26. End With
    
27. Application.DisplayAlerts = True
    
28. End Sub

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PJChen

回復 8# Hsieh

大大,
1)  跑到這行就中止了,因為A2的儲存格可以用任意檔名,檔名不是"a.xlsx"時,它就無法繼續了,改成以下請問差別在哪兒?
Workbooks("a.xlsx").Close 0 '關閉a.xlsx....改為Workbooks(fs).Close 0 '關閉a.xlsx  >>ok
                                                                            ....改為Workbooks("fs").Close 0 '關閉a.xlsx  >>不行
2) 若小計&總計 欄位,改為小數後2位四捨五入,請問要在哪行更改?加上什麼程式?

PJChen

回復 8# Hsieh

不好意思,除了前面二項,又發現另一個問題.
3) 原來的報表.sheet是有公式及連結的,為了方便上傳,所以公式差不多都去除了,在存檔前要先把公式變成值(否則全都錯誤值),是否加在這句之後?
可是它說是"錯誤的引用",我改怎麼改?

1. Workbooks(fs).Sheets("報表").Copy '把報表複製到新檔案
   
2. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式

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