[發問] 以A2儲存格為檔名,做成小計報表

PJChen

有些步驟無法用錄製方式,請大大們幫忙!!
需要執行巨集的報表可能有數個,所以我希望將檔案名稱直接標示在A2.

巨集執行的步驟為:
1- a.xlsx已事先開啟,copy(新增) 報表.sheet後,將它變成沒有任何公式,存檔為:抽水機數據分析_值.xlsx,(為了上傳檔案不要太大,所以事先將a.xlsx變成只有值)
2- 關閉原a.xlsx並且不要存檔.
3- 刪除 抽水機數據分析_值  A:C (運作次數(全) /1啟動 /2啟動 )
2- 以"連續日期 "執行分組小計",加總的欄位是"用電度數" and "使用時間(分)".
3- 刪除A欄:連續日期
4- 點選小計選項2    ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=2 '小計後選#2
5- 希望完成後的報表,我另放在"完成後的報表.sheet"中.
6. 報表.sheet的資料每次都不相同,當然有可能增加筆數,用錄製的無法因應每次不同筆數的作業.

抽水機數據分析報表.zip (30.09 KB)

下載次數: 10

2013-4-26 17:48

PJChen

回復 15# Hsieh

感謝大人,執行無誤!!

Hsieh

回復 14# PJChen
程式碼都有註解，請了解程式碼就能自行更改

1. Sub Ex()
   
2. Dim A As Range
   
3. fs = ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2] 'A2為檔名
   
4. With Workbooks(fs)
   
5. .Sheets("報表").UsedRange = .Sheets("報表").UsedRange.Value
   
6. .Sheets("報表").Copy '把報表複製到新檔案
   
7. .Close 0 '關閉a.xlsx
   
8. End With
   
9. Application.DisplayAlerts = False '關閉對話方塊
   
10. ActiveWorkbook.SaveAs "D:\抽水機數據分析_值.xlsx" '將新檔儲存
    
11. With Workbooks("抽水機數據分析_值.xlsx") '報表新檔案
    
12. With .Sheets("報表")
    
13. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
    
14. .Range("A1").CurrentRegion.Subtotal GroupBy:=4, Function:=xlSum, TotalList:=Array(10, 11), _
    
15.         Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True '已連續日期分組小計
    
16. .[A:D].Delete '刪除A:D欄位
    
17. If .[B3] = "" Then .Rows(3).Delete
    
18. With .Range("F:F").SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
    
19. .Offset(, -1) = "計"
    
20. For Each A In .Cells '畫框線
    
21. A = Round(A, 3) '四捨五入小數點3位
    
22. A.Offset(, 1) = Round(A.Offset(, 1), 3) '四捨五入小數點3位
    
23.    For i = 7 To 10
    
24.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).Weight = xlThick '框線寬度
    
25.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).ColorIndex = 3 '框線顏色
    
26.    Next
    
27. Next
    
28. End With
    
29. For i = 1 To .Cells(.Rows.Count, "E").End(xlUp).CurrentRegion.Rows.Count '總計表格畫框線
    
30.     For j = 7 To 10
    
31.        With .Cells(.Rows.Count, "E").End(xlUp).CurrentRegion.Rows(i).Borders(j)
    
32.           .Weight = xlThick
    
33.           .ColorIndex = 3
    
34.         End With
    
35.     Next
    
36. Next
    
37. End With
    
38. .Save
    
39. End With
    
40. Application.DisplayAlerts = True
    
41. End Sub

複製代碼

PJChen

回復 11# Hsieh

大大,
勞煩您幫忙改個小地方,在最後欄位的小計及總計會出現黑線,可否改成以下的樣式? 謝謝!!

下載 (13.67 KB)

2013-5-1 09:17

PJChen

回復 11# Hsieh

大大,
麻煩您很多,不要再改了.
我想改為四捨五入小數第三位,這樣就不會有不符的情形了.

PJChen

回復 11# Hsieh

大大,
我測試後發現 四捨五入後 小計與總計會有小數差,不知要如何解決?

Hsieh

回復 10# PJChen

1. Sub Ex()
   
2. Dim A As Range
   
3. fs = ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2] 'A2為檔名
   
4. With Workbooks(fs)
   
5. .Sheets("報表").UsedRange = .Sheets("報表").UsedRange.Value
   
6. .Sheets("報表").Copy '把報表複製到新檔案
   
7. .Close 0 '關閉a.xlsx
   
8. End With
   
9. Application.DisplayAlerts = False '關閉對話方塊
   
10. ActiveWorkbook.SaveAs "D:\抽水機數據分析_值.xlsx" '將新檔儲存
    
11. With Workbooks("抽水機數據分析_值.xlsx") '報表新檔案
    
12. With .Sheets("報表")
    
13. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
    
14. .Range("A1").CurrentRegion.Subtotal GroupBy:=4, Function:=xlSum, TotalList:=Array(10, 11), _
    
15.         Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True '已連續日期分組小計
    
16. .[A:D].Delete '刪除A:D欄位
    
17. If .[B3] = "" Then .Rows(3).Delete
    
18. With .Range("F:F").SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
    
19. .Offset(, -1) = "計"
    
20. For Each A In .Cells '畫框線
    
21. A = Round(A, 2) '四捨五入
    
22. A.Offset(, 1) = Round(A.Offset(, 1), 2) '四捨五入
    
23.    For i = 7 To 10
    
24.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).Weight = xlThick '框線寬度
    
25.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).ColorIndex = 3 '框線顏色
    
26.    Next
    
27. Next
    
28. End With
    
29. End With
    
30. .Save
    
31. End With
    
32. Application.DisplayAlerts = True
    
33. End Sub

複製代碼

PJChen

回復 8# Hsieh

不好意思,除了前面二項,又發現另一個問題.
3) 原來的報表.sheet是有公式及連結的,為了方便上傳,所以公式差不多都去除了,在存檔前要先把公式變成值(否則全都錯誤值),是否加在這句之後?
可是它說是"錯誤的引用",我改怎麼改?

1. Workbooks(fs).Sheets("報表").Copy '把報表複製到新檔案
   
2. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式

複製代碼

PJChen

回復 8# Hsieh

大大,
1)  跑到這行就中止了,因為A2的儲存格可以用任意檔名,檔名不是"a.xlsx"時,它就無法繼續了,改成以下請問差別在哪兒?
Workbooks("a.xlsx").Close 0 '關閉a.xlsx....改為Workbooks(fs).Close 0 '關閉a.xlsx  >>ok
                                                                            ....改為Workbooks("fs").Close 0 '關閉a.xlsx  >>不行
2) 若小計&總計 欄位,改為小數後2位四捨五入,請問要在哪行更改?加上什麼程式?

Hsieh

回復 7# PJChen

1. Sub Ex()
   
2. fs = ThisWorkbook.Sheets("VBA").[A2] 'A2為檔名
   
3. Workbooks(fs).Sheets("報表").Copy '把報表複製到新檔案
   
4. Workbooks(fs).Close 0 '關閉a.xlsx
   
5. Application.DisplayAlerts = False '關閉對話方塊
   
6. ActiveWorkbook.SaveAs "D:\抽水機數據分析_值.xlsx" '將新檔儲存
   
7. With Workbooks("抽水機數據分析_值.xlsx") '報表新檔案
   
8. With .Sheets("報表")
   
9. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
   
10. .Range("A1").CurrentRegion.Subtotal GroupBy:=4, Function:=xlSum, TotalList:=Array(10, 11), _
    
11.         Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True '已連續日期分組小計
    
12. .[A:D].Delete '刪除A:D欄位
    
13. If .[B3] = "" Then .Rows(3).Delete
    
14. With .Range("F:F").SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
    
15. .Offset(, -1) = "計"
    
16. For Each A In .Cells '畫框線
    
17.    For i = 7 To 10
    
18.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).Weight = xlThick '框線寬度
    
19.        A.Offset(, -1).Resize(, 3).Borders(i).ColorIndex = 3 '框線顏色
    
20.    Next
    
21. Next
    
22. End With
    
23. .UsedRange = .UsedRange.Value '去除公式
    
24. End With
    
25. .Save
    
26. End With
    
27. Application.DisplayAlerts = True
    
28. End Sub

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