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有時候大家可能會需要製作問卷調查表，如果沒辦法弄個像樣點的網頁來給大家即時點選、統計，其實用Word來製作也相當方便。以下就介紹Word中的表單功能，讓大家可以透過表單的點選、輸入等功能，在加上Word的文件保護機制，讓你的問券調查表可以方便、清楚，且可避免被人任意修改！
一、 插入核取方塊（適用於選擇題）
第1步 首先，先編輯一下整個問卷調查表的內容，當需要插入核取方塊時，請先在上面的工具列上按一下滑鼠右鍵，然後再點選【表單】，叫出「表單」的工具列。
第2步 出現「表單」工具列後，直接點選左邊第二個圖示「核取方塊表單欄位」，接著便會在編輯區中出現一個可以點選使其呈現核取狀態的方塊，用在選擇題上也很方便。
二、插入文字表單欄位（適用於文字輸入問答題）
如果你要在某個問題後方讓受訪者輸入文字的話，可以在「表單」工具列中最最左邊的「文字表單欄位」按鈕上按一下，便會自動插入一個可輸入文字的欄位，方便讓受訪者輸入各式文字、電話等等資料。
三、插入下拉式選單（適用於選單選擇題）
第1步 如果你的問卷中有需要讓受訪者從眾多選項中挑選某個答案，卻又不一樣問卷做得太長、太複雜，也可以使用下面這個「下拉式選單」功能，讓受訪者選擇。只要在「表單」工具列中按一下「下拉式表單欄位」按鈕，即可在文字後方加入一個下拉式選單。
第2步 加入之後，在該選單上按右鍵，再點選【屬性】，準備設定選單中的選項。
第3步 接著在「下拉式項目」中輸入你要的選項，全部加入之後，在按下〔確定〕，完成設定。
四、設定文件保護，讓其他人不可修改
第1步 全部設定、編輯好之後，直接點選〔工具〕→【保護文件】，將此Word文件設定保護，讓受訪者只能填寫表單內容，無法修改其他文字、敘述。
第2步 如圖，先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」，然後在下拉選單中選則「填寫表單」，最後再按下〔是，開始強制保護〕的按鈕。出現密碼詢問對話盒後，在對話盒中輸入兩次你的密碼，將此Word文件用密碼保護好。
第3步 將檔案儲存好並重新開啟後，我們可以看到原本的問卷功能已經可以使用了，我們可以先試試看各項核取方塊、文字表單與下拉式選單是否都可正常操作。如果都正常，就可以把這個問卷調查表傳給你的受訪者，讓他直接在Word中填寫、勾選並回答相關問題，回答完後，直接存檔並回傳給你即可，相當方便唷！ |
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發表於 2011-9-22 20:07
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