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3^#

發表於 2012-8-7 10:15 | 只看該作者

回復 1# shootingstar

謝謝版主的建議，也是有想過要另建一個分類檔，可是當時的考量是在一個同一檔案內就抓不出資料，多建一個檔會不會讓自己更困擾，所以也就放棄了，補上分類檔，謝謝。

會科分類.zip (296.45 KB)

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ANGELA

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發表於 2012-8-7 14:32 | 只看該作者

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請參考

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5^#

發表於 2012-8-7 15:44 | 只看該作者

謝謝ANGELA 的回覆，雖然我尚未弄懂CHAR(49)跟CHAR(ROW(A49))有何差異，如果將ACC. CODE前兩碼改掉的話，是算得出來我要的結果，可是ACC. CODE是會計科目，前兩碼是部門別，用來區分各部門所產生的費用，所以兩碼是不能作變更的，不過又學到新方法，還是萬分感激。

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ANGELA

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發表於 2012-8-7 16:20 | 只看該作者

不能改ACC.CO那用補助欄吧

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Hsieh

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7^#

發表於 2012-8-7 18:23 | 只看該作者

回復 5# shootingstar

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建立分類表，使用輔助欄

學海無涯_不恥下問

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發表於 2012-8-9 21:40 | 只看該作者

謝謝兩位前輩的回答，都有解決我的需求，不過我在實際操作上有遇到問題，也詢問過公司的IT人員，不過他說無解，他也不知道為什麼，先把檔案附上。
2001費用檔跟2011費用檔1是一樣的檔案，只是從會計軟體裡下載的時間點不同。
在2011費用檔裡，我先把屬於部門"33"的費用剪下貼上在"33"的Sheet裡，然後去操作公式，可是在"11&22"的Sheet裡就可以正確的分類出費用類別，在"33"的Sheet裡屬於其他的欄位就是會出現#N/A，可是公式我就是用複製貼上的方式操作，連公司的IT人員都跟我說他也不知道為什麼，所以我只好再把"33"的Sheet裡資料再複製貼回"11&22"的Sheet裡，居然就可以正確操作，真的不懂為什麼。
因為"33"的Sheet是我從11&22"的Sheet裡切割出去的，所以今天我又在SAP軟體裡(會計軟體)重新下載一次，檔名是2011費用1，結果跟"33"的Sheet是一樣的結果。
想請問各位高手這問題有解嗎？因為每個月都要做一次當年度1月份累積至該月份的實際費用分類、當年度1月份累積至該月份的預算費用分類及去年度1月份累積至該月份的實際費用分類，然後又要區分部門，而且是每個月都要重新下載報表，如果公式無法使用的話，我又要回到原本的方式，真的太費時了，麻煩幫忙找出問題點，謝謝。

2011費用.rar (203.99 KB)

2011費用1.rar (199.42 KB)

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ANGELA

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發表於 2012-8-9 22:07 | 只看該作者

=IF(COUNTIF(分類表!A:A,RIGHT(A18,6)=0),"其他",VLOOKUP(RIGHT(A18,6),分類表!A:D,4,0))
=IF(COUNTIF(分類表!A:A,RIGHT(A18,6))=0,"其他",VLOOKUP(RIGHT(A18,6),分類表!A:D,4,0)) 修正 ) 位置

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發表於 2012-8-9 22:38 | 只看該作者

謝謝ANGELA的回答，點進去後發現自己真的太租心了，沒注意到()位置的不同，自己又都習慣性的用C1欄當基準來複製，對於函數的了解還需要再加強，希望往後也可以快速找出問題點，而不是像這次花了兩天的時間，還找不到只好上來求救，在一次感謝。
另外想問，如果我不想做報表的切割，把11到33的費用都放在同一個Sheet，要怎麼做才能區分"11&22"跟"33"各費用的分類，就是屬於11&22的人事費用加總，屬於33的人事費用加總，謝謝。