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發表於 2015-5-2 12:02 | 只看該作者

急問:新手問題,請各位大大幫忙:

現有一籃子數據,其數據格式我節錄了下來
A 行                Ｂ行　　　　　Ｃ行
ID:                報讀課程    登記日期
12345       會計             1-3-2015
12348       會計             1-3-2015
12380       繪畫             2-3-2015
12396       繪畫             2-3-2015
12399       繪畫             2-3-2015
12345       會計             1-4-2015
12380       會計             1-4-2015
因為數據比較多我只節錄一部分, 我希望在另一儲存格輸入公式能查找某ID他曾經報讀多少次同類課程,而最後登記日期是什麼時候?只顯示最後登記日期!
如以上數據我希望出現
12345  2  會計    1-4-2015
謝謝各位大大本人是新手求幫忙因比較大的資料庫謝

tyrone123456

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2^#

發表於 2015-5-2 22:42 | 只看該作者

先將A~C欄反藍，然後對C欄進行排序，把日期最新的排在最前面，
接下來用Vlookup找尋第一筆資料就是該員最新的ㄧ筆資料，至於課程統計，
可用Countif統計課程，

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joey111

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3^#

發表於 2015-5-3 01:39 | 只看該作者

謝謝大大的回覆...但這個資料庫不能動, 並且使用這個表格的人比我的電腦知識更差.並不能每次使用時才排序, 其實可以用多點儲存格來進行查找ID 列出所有課程,所有時間, 然後用MAX取最大是否有這樣的函數公式??因為上司是電腦不太懂的人,所以希望完全自動化, 所以希望各位大大幫幫我,無言感激~~~

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joey111

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4^#

發表於 2015-5-3 10:54 | 只看該作者

能否有大大能幫我呢???謝謝~~~無言感激~~~~~

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ML089

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5^#

發表於 2015-5-3 17:59 | 只看該作者

回復 1# joey111

H2 =LOOKUP(1,0/($A$2:$A$99=$F2),B$2:B$99)
右拉複製公式

G2 =COUNTIF(A:A,F2)

{...} 表示需要用 CTRL+SHIFT+ENTER 三鍵輸入公式

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JBY

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發表於 2015-5-3 21:18 | 只看該作者

回復 1# joey111

1. F2, 輸入ID號

2. 報讀課程 H2, 輸入陣列公式 (一齊按 Ctrl + Alt + Enter 3鍵 ), 向下複製 :

=IFERROR(INDEX(B$2:B$8,SMALL(IF(A$2:A$8=F$2, ROW(A$2:A$8)-1), ROWS(A$1:A1))),"")

3. 報讀次數 G2, 輸入公式, 向下複製 :

=IF(H2="","",COUNTIFS(A$2:A$8,F$2,B$2:B$8,H2))

4. 最後登記日 I2, 輸入公式, 向下複製 :

=IF(H2="","",LOOKUP(2,1/((A$2:A$8=F$2)*(B$2:B$8=H2)),C$2:C$8))

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joey111