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發表於 2010-8-28 03:31 | 只看該作者

[發問] 關於合併列印時如何保留excel儲存格的字體格式

在excel的儲存格資料設定了格式化條件，
例如小於30時字型為紅色，
但這個格式合併列印後在word中不會顯示出來。
由於資料數量有幾千條，
所以不太可能手動操作......

想請問如何才能顯示？
或者有沒有其他替代方法呢？

拜謝～

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PD961A

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2^#

發表於 2010-8-28 21:17 | 只看該作者

回復 1# RJR

請您上傳您的檔案試試看..

學如逆水行舟不進則退

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RJR

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3^#

發表於 2010-8-28 22:42 | 只看該作者

回復 2# PD961A

已上傳了附件，
產生出來的效果大概是這種感覺。

我的需求是每欄變量均會按某些規則而更變字體顏色，
同時列印時每一頁顯示數條資料。

謝謝您。

mail-merge_testing.rar (10.03 KB)

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PD961A

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4^#

發表於 2010-8-29 20:07 | 只看該作者

回復 3# RJR

您的檔案WORD檔是您要的畫面嗎?

基本上使用WORD合併列印是由EXCEL端.相對欄位到WORD檔

您的來源檔EXCEL在不更動原始資料的狀態下
若使用Word標籤合併列印工具
excel的資料應該是要一筆一列
在word合併列印功能..只會由左往右印.
因此您的EXCEL的欄位和您需求的WORD欄位是不對稱的..

您可先參考這篇文章
http://forum.twbts.com/viewthread.php?tid=517&extra=page%3D2

另外您的EXCEL檔案要測試合併列印
轉換到WORD後是亂碼...

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RJR

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5^#

發表於 2010-8-31 20:26 | 只看該作者

回復 4# PD961A

謝謝您的回覆。
圖片一及圖片二所顯示的是我目前狀況的樣本，
順序是沒問題，我的順序是：
1
2
3
4
每一個資料並非以一條列來顯示，而是以一個表格來顯示，
這並不構成影響，只要在表格之間加入NextRecord便可。

亂碼的那個抱歉我也不清楚，我在電腦上看是您圖片一及圖片二的情況。

我需要的效果只是把Excel根據條件改變的字體顏色，
在word上能顯示出來。

謝謝您的垂注。

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PD961A