[發問] 不斷複製導致檔案變大??

我是IT部門的員工

公司有些報表，同事們需要在一個檔案裡放置很多個sheet (10個..20個..30個......)

我注意過，內容幾乎只有文字和表格線，頂多也是一些格式，字型.顏色等等...

第一次製作出來的檔案不到1MB

可是後來因應時間的推移，不斷複製舊檔案去修改，到後來一樣30個sheet的檔案，卻大到16MB甚至以上，

導致2003開不起來錯誤訊息"程式沒有回應..."

照說應該是相近的內容 (文字,顏色,表格線...)，為什麼會越來越大呢？

有甚麼方法可以檢查，或者刪除那些多出來的東西?

或者大大們有甚麼方法解決這種問題？

樓主熱帖

C.magician

Hsieh

超級版主 Rank: 8 Rank: 8

帖子: 4901
主題: 44
精華: 24
積分: 4916
點名: 276
作業系統: Windows 7
軟體版本: Office 20xx
閱讀權限: 150
性別: 男
來自: 台北
註冊時間: 2010-4-30
最後登錄: 2024-12-22

2023年全勤獎章 2022虎年全勤獎章 2021牛年全勤獎章 2020鼠年全勤獎章 2019 豬年全勤獎章 2018 狗年全勤獎章 2017 雞年全勤獎章 2016猴年全勤獎章 2015羊年全勤獎章 2014馬年全勤獎章 2013蛇年全勤獎章 2012龍年全勤獎章論壇貢獻勳章熱心公益勳章 2011兔年全勤獎章

2^#

發表於 2010-9-6 18:36 | 只看該作者

回復 1# cmagician

EXCEL檔案減肥瘦身

學海無涯_不恥下問

TOP

luhpro

高中生 Rank: 3 Rank: 3

帖子: 835
主題: 6
精華: 0
積分: 915
點名: 16
作業系統: Win 10,7
軟體版本: 2019,2013,2003
閱讀權限: 50
性別: 男
註冊時間: 2010-5-3
最後登錄: 2024-11-14

3^#

發表於 2010-9-7 23:21 | 只看該作者

本帖最後由 luhpro 於 2010-9-7 23:22 編輯

回復 1# cmagician

如果是我我會採取切割方式來處理,
例如以一個週期(週、月、半年、年)為一個檔案(多個Sheet)製作標準的母檔,(母檔不可經過任何修改及再存檔)
然後鎖住不應被變更的部份,
將該檔案放出來請同仁依此每週期複製出另一個新檔來使用,
這樣也就相當於定期將檔案瘦身囉.

TOP

flying008