如何讓excel的資料表結合access的資料庫

vpower

目前有一個超過65535的excel的資料,導致我再使用篩選的時候,每查詢一筆資料就必須耗費3~4分鐘(我實際去等的結果)

聽說必須結合access資料庫才可以完成,我該如何結合呢?

oobird

超過65535的資料你的excel放得下嗎？
既然改放在access, 何不直接在access內查詢？

vpower

超過65535的資料你的excel放得下嗎？
既然改放在access, 何不直接在access內查詢？
oobird 發表於 2010-11-4 22:17

因為公司要我在excel內撰寫了查詢系統,但是因為資料龐大,聽說可以利用access當資料庫,
減少查詢時所需記憶體等資源耗盡,我對於access是完全一無所知的,還是說您有其他的建議呢?

oobird

你要能夠提供資料庫，說明清楚查詢什麼，人家才幫得上你。
或者網上搜尋類似案例，很多這種例子的！

vpower

我另外找人幫忙好了,謝謝大大的熱情參與.

oobird

1.過多的超連結會使工作表跑不動。
2.篩選的方式不對，尤其日期的部份，一會選年一會月一會日，日期欄只有一個，你要叫他如何選？
3.簡單的辦法是，資料分門別類放在不同的活頁簿，按索引值開啟目標活頁簿篩選。

vpower

我要查詢的就上面我製作的四個類別,他會交叉比對,

關於年月日方面我在I欄~M欄中因藏起來了,打開即可.

您可以嘗試搜尋看看,都能搜到想要的條件資料,

例如你搜尋登記類別的下拉選項的出生登記,他也確實跑出來了,

我現在重點在於資料到達6萬多筆的時候,跑出來的時間非常久.

您的意思是把冊放在Sheet1 頁放在Sheet2  檔號放在Sheet3 以此類推這樣嗎?

如果分別放我該如何讓他一次顯示出來呢?

vpower

1.過多的超連結會使工作表跑不動。
2.篩選的方式不對，尤其日期的部份，一會選年一會月一會日，日期欄只有 ...
oobird 發表於 2010-11-6 14:49

   


    您的第三點的做法無法交叉比對喔.

oobird

您的第三點的做法無法交叉比對喔.
vpower 發表於 2010-11-7 13:20

    看來你無法明白"資料分門別類放在不同的活頁簿"
資料分門別類放在不同的活頁簿是為了縮小範圍，如果你有全省的資料，應該每個縣市的資料放在一個活頁簿，再把這些活頁簿放在同一文件夾內。
搜尋時必須第一個輸入縣市，這樣取資料就只會在該縣市的活頁簿尋找，輸入第二個參數時又會在該活頁簿縮小範圍…其他類推。
你要拿全省的資料中每個項目作交叉比對會把電腦操死。

vpower

看來你無法明白"資料分門別類放在不同的活頁簿"
資料分門別類放在不同的活頁簿是為了縮小範圍， ...
oobird 發表於 2010-11-7 15:01

我不太了解,能否製作一個範例呢?謝謝

全省的資料不可能這麼少,光台灣就2千3百萬人口,我只要左18~20萬左右而已.