kimbal

各有各的好處, 視符你的實際需要
Access- 方便移動(把mdb檔由公司抄回到家,跟xls檔一樣), 如果是用EXCEL拿資料,不需安裝access
比起EXCEL較適合放大篇文字數據(MEMO), 比較其他DBMS易學.
MySQL, MS SQL Server Express - 免費,快速, 但需要安裝Server,不能隨便移動, (移動需要backup/restore)

>將檔案匯入資料庫的時候容量是否會比原excel檔小?
Excel檔如果只有資料文字,很少會過2G.
看看是不是有多出來的控件/圖片,減一下鎊

放入資料庫的原因, 主要通常是這幾個:
1.數據量多: 有多少行數據(如 > 6萬行)
2.數據多於一個"表", 用來做關聯 / DISTINCT COUNT 等
3.多人同時看/同時加減數據 (這個用EXCEL會比較困難)