[發問] 如何把重複的資料去掉？

本帖最後由小俠客於 2011-1-17 19:25 編輯

如果一個EXCEL FILE中有些紀錄是重複的，我知道可以用「進階篩選」的不重複的資料抽出來。例如我的資料有三個COLUMN：姓名、班別、ID，我以ID來篩走重複的資料，我便能建立唯一記錄的清單。
但如果我需要多過一個COLUMN的資料來判斷是否重複資料，例如有A-E五班人，每班有10個人，編號由1至10。單看一個COLUMN是沒有用，因為屬於8號的有五個；屬於B班的也有10個，我需要把兩個COLUMN的資料結合才能判斷是否重複(即B班8號)，請問這可以如何做？謝謝！

問題2：
如果我不需要把「唯一」的記錄抽出來，只需要計算紀錄的數字，又可以怎樣做？
例如住院記錄中包括：「編號」、「性別」、「醫院名」、「是否已經死亡」的資料，但因為部份病人可能多次入院後才死亡，所以他們的記錄比較多。如果我要計算不同醫院的死亡率或死亡數字，我必需要把重複的資料篩走，不能用COUNTIF的方法吧....

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2^#

發表於 2011-1-17 18:47 | 顯示全部帖子

我是用EXCEL2003的

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3^#

發表於 2011-1-18 16:45 | 顯示全部帖子

回復 3# linshin1999

請問這個是解決我第一個問題的方法嗎？
我對vba還不是那麼熟悉，不太明白如何使用，我把它放在vba中，run了也沒有效果......
不過還是謝謝你的熱心幫助

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4^#

發表於 2011-1-18 16:52 | 顯示全部帖子

本帖最後由小俠客於 2011-1-18 16:53 編輯

回復小俠客
Hsieh 發表於 2011-1-17 21:09

原來我最初說的方法是可行的，但是我操作有問題才弄錯了，謝謝版大的幫助。
那麼我第二個問題是不是不能直接以formula或excel功能計算，要整理數據後才能計算？

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5^#

發表於 2011-1-19 17:25 | 顯示全部帖子

回復 7# Hsieh

謝謝超版的幫助，這兒真的學到很多，從前還以為excel是個簡單的軟體.....
還有陣子學呢

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6^#

發表於 2011-1-20 16:39 | 顯示全部帖子

還有一個類似的問題需要解決，但不想胡亂開post浪費論壇資源，唯有跟post發問吧！
我弄了一個千多人的名單給老闆作修改，他自己增減後交給我，但我不清楚有甚麼記錄是新加或已刪除。我現在用的方法是兩個表都向另一個表用vlookup，遇到有#N/A則代表另一個表沒有這個RECORD，但這個方法有點笨，想請教大家可以用其他方法，例如filter可以解決呢？謝謝！

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