[分享] 好用的共用活頁簿

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發表於 2010-5-8 02:03 | 顯示全部帖子

當多人同時使用同一個活頁簿
你會發現excel多麼貼心了
只要在公共資料夾上放一個共用活頁簿的excel檔案
大家一起維護資料
再也不怕辛苦半天輸入的資料被同事覆蓋舊檔了

但是有一個小小的缺點
檔案經過多人修改,記錄了很多修改資料
你會發現檔案越來越大
存取的時間也變長了
這時要實施減肥計畫了
1. 減少保留天數
2. 將檔案取消共用,存檔後再設定共用
瞧,又生龍活虎了

機器人三大定律-保護人類、服從命令、保護自己
我的三大定律-生命、生存、生活

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發表於 2010-6-5 23:25 | 顯示全部帖子

除了不保留歷程紀錄及檔案取消共用,存檔後再設定共用

還有其他方法嗎?
mytea 發表於 2010-6-5 16:50

如果執行速度還是太慢
減少計算的儲存格欄位,尤其陣列公式,又或者簡化公式 (向各位版主學習就對了)
再者如老夏版主大力宣導,使用excel現有功能取代大量的公式計算 (如樞紐分析表)

以上都不能解決您的問題時,用vba也是不錯的選擇

建議修訂紀錄最少保留3日,以免發生抱憾終生的事

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3^#

發表於 2010-8-24 01:03 | 顯示全部帖子

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Hsieh 發表於 2010-8-24 00:30

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靜思自在 : 【行善要及時】行善要及時，功德要持續。如燒開水一般，未燒開之前千萬不要停熄火候，否則重來就太費事了。