[發問] word 2010 針對已完成的文件 階層自動編號問題

jsleee

請教先進一個問題：如果我的文件早期已經手動編號完成(編號無法連動)，但現在想要套用 word階層自動編號，
不知道有無比較快的方式，因為文件有將近50頁
現況文件狀況如下：
1. adfasdfasdfasdf
1.1 adfasdfasdfasdfasf
1.1.1 adfasdfasfdasdfasfaj;jfa;sfj
1.1.2 a;sfuajwsfa;osufj;
2. jj;j;j;lja;sljfa;
2.1 ja;sdfja;lsjf;ajfwij
2.2 j;adjfpqw;fj;ofj;asj
2.2.1 ja;sfu;wqfj;qufj;asjf;asj
2.2.2 aj;fajsf;uafjasfj;lsj
....依此類推
如果要將上述的編號模式套用自動編號，不知道有無較快的方式，目前我知道的方式是 設定好階層後，逐段套用格式與升階或降階，而原本手動 key in 的編號，也要逐筆手動刪掉
但因為太多列了，所以想請教 先進 有無較快的方式
若有更有效率的方式，再麻煩先進指點指點，感恩

JS

sunnyso

用CTRL來選定所有的列，再按下自動編號按鈕

jsleee

回復 2# sunnyso


    請教 sunnyso 原本 手動輸入的編號 有無快速的方法可以刪除，還是要一筆一筆刪除？

sunnyso

回復 3# jsleee

不用刪除, 因為會自動被取代

jsleee

回復 4# sunnyso

謝謝 sunnyso 快速的回饋

我測試我原始的檔案，發現它都會將每個編號前方產生新的編號
每個段落產生一個新的編號
可參考附件
無法如同您所提的狀況....

我重新設計新的檔案，就可以如同您所提的狀況，自動被取代掉，但我不知道這兩差在哪邊
再麻煩協助一下，謝謝

JS

sunnyso

回復 5# jsleee

A Space must follow the number. i.e.
1<space>abcd
1.1<space>efg
1.2<space>sonny
2<space>sonny
2.1<space>sonny
2.2<space>sonny

jsleee

回復 6# sunnyso

謝謝 sunnyso
測試前面附上的檔案的確可行...
但我原始的檔案，不知道哪邊的格式問題，還是無解...
我再試看看好了，謝謝

JS

sunnyso

回復 7# jsleee

上載來看看

loquat

回復  sunnyso

謝謝 sunnyso
測試前面附上的檔案的確可行...
但我原始的檔案，不知道哪邊的格式問題， ...
jsleee 發表於 2013-6-9 11:34

原始的档案应该是各级大纲都有多个样式。

CHIANG81

回復 2# sunnyso


word 2007 增減縮排，內定以「字」為單位
如增加縮排 2 個中文字
對 12 點的中文，基本上還能對的齊，
但若改變字號，如改為 14 點，就不齊了
不知是何故？
雖可再以手動拖拉滑桿調整，
但甚無效率
各位先進是否有方便解決之道？

江振興  20131215  10︰05