上班打卡要如何記錄時間?

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3^#

發表於 2012-7-4 11:43 | 只看該作者

回復 2# hugh0620

出缺勤.rar (8.64 KB)

hugh0620

　暱稱: VBA向前衝

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4^#

發表於 2012-7-4 12:13 | 只看該作者

回復 3# turanks

你現在用的架構是無法用函數來解決
問題點: 資料的判斷你是用函數來處理~ 根本無原始資料~
               所以無一個固定值來做所謂的比對~ 因此~ 無法解決~
               哪一些是要更新的~ 哪一個是不要更新的~ 這些都是沒有被交待與思考的~

依考勤資料:
   1. 電子刷卡
   2. 紙本打卡
   3. 簽到本    (比較少被用)
   以上三種~紙本打卡你需要手輸~ 電子刷卡~ 可直接將卡鐘資料直接倒出來~
   但不管哪一種~ 都會有所謂時間點(固定值)~
   不會像您現在處理的方式~ 是否有考量一下處理的角度呢??

   因為你用函數來寫的話~ 就必須要再將函數值轉成值~ 讓它有一個固定值~ 再用函數來比對~
   不一定比較輕鬆~ 反而有點多此一舉~

   個人會比較建議您~  從你資料的收集開始思考~
   1. 資料的來源方式                                                    (原始data)
   2. 什麼時間點或是什麼情況下~ 需要更新資料  (更新的條件)
   3. 想要的結果                                                             (舊資料是否要備份或資料的呈現方式[input/output])

學習才能提升自己

Hsieh

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5^#

發表於 2012-7-4 14:03 | 只看該作者

回復 3# turanks
打卡紀錄應該是記錄當時時間
這個時間應該使用輸入方式
可用快速建ctrl+shift+:
來輸入NOW的時間

若是你的作業流程式輸入A欄的資料後，B欄用公式取得當時的時間
那就請利用循環參照
在工具/選項/計算中勾選啟用反覆運算
然後B2=IF(A2="","",IF(B2<>"",B2,NOW()))
向下複製預留的列數
之後A欄輸入資料，B欄就能顯示時間

學海無涯_不恥下問

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6^#

發表於 2012-7-4 19:27 | 只看該作者

回復 5# Hsieh

經過超版詳細的解說與精湛的演出之後我還想問一個問題~
那就是請問2007版的工具是要從哪邊找啊?
老實說自從換了2007感覺我不會用OFFICE了{:3_44:}

Hsieh

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7^#

發表於 2012-7-4 20:00 | 只看該作者

回復 6# turanks
按下左上角微軟圖示/EXCEL選項

學海無涯_不恥下問

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8^#

發表於 2012-7-4 22:04 | 只看該作者

回復 7# Hsieh

終於解決了,感謝超板~~(跪拜中)~

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發表於 2012-7-4 23:55 | 只看該作者

回復 7# Hsieh

能否再請教一個問題，
就是產生的資料能否轉成可做計算的時間模式，
剛剛貼到預設的公式活頁簿發覺貼過去的都是公式，
畢竟要做出缺勤至少可以變成真正的時間，
不然一個一個重新打過感覺好像笨蛋。

Hsieh

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10^#

發表於 2012-7-5 11:54 | 只看該作者

回復 9# turanks

使用上述方法得到的時間當然可以計算
不懂你所謂貼到預設公式活頁簿都是公式是甚麼意思?
你要去思考整體作業流程
以上述的循環參照方法為例，是要當成打卡動作(A欄輸入員工編號就自動在B欄紀錄時間)

學海無涯_不恥下問