人事資料等的問題？

s10002096

很抱歉又來麻煩大家了，但打了很多關鍵字，實在找不到我要的答案，只好在來麻煩各位前輩
公司剛新成立想要請問人事資料表如何製作以後管理比較好管理，公司有組別之分一組大概是10個人左右，人員會有調動問題
在來就是附件了，附件裡只有一個人而已，但公司目前是十個人左右，將來會擴充到100個人，每天幾乎都有人需要物品，這樣我應該如何建立檔案呢？
想在請問有沒有類似的書本可以購買的呢？ Book1.rar (5.96 KB)

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2011-12-16 16:29

很抱歉，因為我不能下載附件，在麻大家用在網站上給我看，謝謝！

Hsieh

回復 1# s10002096

你的附件內容與人事資料管理有甚麼關係?
這應該是領(購)物的資料表
要做成一個領(購)物系統應該要有幾個資料表
1.人事資料(可包含到職日、員工編號、姓名、單位、職稱...等欄位)
2.物品庫存表(料號、物品名稱、單價、數量...等欄位)
3.進貨資料表(日期、料號、物品名稱、進貨量...等欄位)
4.領(購)物資料表(日期、領用人、料號、物品名稱、單價、數量...等欄位)
當然這是一個最基本的資料建立，還可依據個人需求加入其他表格或欄位
以上4個表格，便可在【領(購)物資料表】的 【領用人】引用   【人事資料】的【姓名】
【領(購)物資料表】的 【物品名稱】引用【物品庫存表】的【物品名稱】
【物品庫存表】的【數量】，就能依照【進貨資料表】的【進貨量】與【領(購)物資料表】的進出貨量計算出來
依此欄位關聯觀念建立一個簡單進銷存系統

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回復 1# s10002096
Hsieh版主大大所講正確無誤, 一個系統必須有其資料庫, 一個出入記錄檔案, 而物資及員工必須用上編號, 因物件及人物會有相同,
而編號是唯一, 工作表的欄位標籤同時必須考慮, 如日期,單價,數量等, 因日後會用作統計數據, 而統計數據可用樞紐分析表來做.
這類檔案普遍會用上
VLOOKUP及SUMIF這類函數, SUMIF條件式我的經驗是會把編號作參考位置, 如上述所提, 編號是不會重覆..
建議先建立各工作表, 然後才清楚知道檔案如何相連...