樞紐設定上的問題 (不知道有沒有解)

hugh0620

Dear 大大們
     小弟有個樞紐使用上的問題~  (幫同事問的,他是使用excel 2007版)
     一般我們在使用樞紐時~ 需要在[版面配置]中,將資料丟到[列][欄][資料]中
     再去設定[列]中每一個項目是要加總.項目個數........等等計算方式
     Q: 有沒有將[列]中的項目可以一次就改成加總.項目個數.....等~ 不用一個一個項目去設定??
            (就我使用樞紐以來,好像還沒有方式可以這樣處理)


      

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2011-1-25 18:12

hugh0620

這個問題真的無解嘛??????????????????????

有沒有哪一位大大可以告訴我一下~.........................

hugh0620

回復 3# 老夏


       問問題嘛~ 換個角度來問好了~
       是不是樞紐的版面配置內 不管是[欄]或[列]或[資料]中的項目~
       是否都是必需要一個一個去做設定???
       有無方式可以一次選擇多個項目進行設定???

OFFICE專家

帖主要的可能跟彈性有點抵觸
而樞紐一個最重要的功能就是彈性
可以隨意變化，要什麼資料自己排版

想法很好，但如果有您說的功能
可能只是會是個雞肋

hugh0620

兩位的說法~ 我完全都了解~ 因為我自己使用樞紐也是8.9年了~
基本的操作~ 樞紐設計上~ 也相當的熟悉~

這個問題 也並不是我的問題~ 僅是當同事問起是否在樞紐的各個項目能否一次選好幾個項目綽設定~
兩位的說法~ 在還未貼帖之前就已告知那位同事~
只是想說~ 是否有可能可以一次設定多個項目~

當然樞紐是相當彈性的~ 但若是你需要的項目過多時 或 是經常要有不同的分析時~
光設定項目~ 就要花一些時間去設計~

       一個樞紐分析表可以使用好幾年
     這一點僅能說:樞紐分析表若是已經是固定報表產出~ 確實是一個分析表可以用好幾年
     但多數的分析表,有很多時候,是臨時.經常變更的分析,就要隨著需求而改變
     樞紐可以很有彈性的進行變化與調整,這點完全同意,但過多的項目需要設定時,
        (基本上公司樞紐分析要使用的項目至少有近20個,因為資料範圍的欄位有近45以上)
        如[OFFICE專家]所言,這樣的雞肋[功能],就需要了
     有時在資料區會丟12個(因為要分析12個月的資料),依現有的樞紐設計而言~
        需要點12次,來設定資料是要加總或其他運算

oobird

基本上，excel會對數據的結構自動判斷
若範圍內都是數字，會用加總
若範圍內有文字或空白，就會用個數。
若有空白格但須要的是加總，就把空白全部填0。

hugh0620

謝謝 老夏 大大 提供的意見不錯~ 用巨集的方式解決~
問題是該同事EXCEL並不會巨集~ 要重頭教~ 就圈圈叉叉了~

唉~ 老夏 大大 我們家的大人們~ 要的是直接看到結果~ 若還搞分頁
    這些有的沒的~ 應該會先把我們叫去罵一頓~ 增加他們的困擾
    一般都會直接處理能結果呈現,以利大人們的閱讀
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Q:有時在資料區會丟12個(因為要分析12個月的資料),依現有的樞紐設計而言~
需要點12次,來設定資料是要加總或其他運算

Q:正確之日期欄位,正確之資料形態(序列值)
樞紐分析表本身可以拆[年][月][日][季度]欄位
[年][月]搬至分頁位置,即可使用該三維陣列
並不需要做12次

A: 這個部份,我沒有說明清楚,  (探討的是臨時分析或不固定的時候)
    列的部份是有項目資料, 如[款式].[CPO].....等等
   資料部份為12個月份的資料,項目表示[201101].[201102].....以此類推
   附件可說明為什麼要點選12次的原因  (當然也可以用函數或vba的處理方式,但僅討論樞紐上的使用)
    樞紐範例.rar (7.35 KB)

下載次數: 14

2011-1-28 14:11

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   謝謝 oobird 大大 的說明
    圖例說明

hugh0620

呵呵~ 老夏大大 的想法~ 我很清楚~
但~ 客人給的資料就是長得這樣~
總不能去跟客人講 你的資料是錯的吧~

2011年哪來的12月份資料~
老夏大大~ 可能未在公司就職唷~
像是年度的預算.每一位客人每個月要做多少金額 或是 訂單的預估~ 都有可能推算12個月份的資料
而且都是擺月份在處理 會沒有日期~ 僅有年月
資料的型態會依不同的角度去設計 不能說對或錯 因為思考的角度不一樣
像是預算的預估~ 不可能用每日預估要花多少錢吧??

客人那邊的前端資料應該跟你說的一樣
會依前端客人何時下單~ 下哪個款式 一筆一筆做記錄 像資料庫的格式~
但很遺憾~ 只能依客人給的資料處理

HUNGCHILIN

營運分析我以前很常做，老闆要隨時都要給
常常要的只是數字而已不用報表
故有時速度很重要

分析的資料，每sheet 2萬筆到5萬筆之間，常常EXCEL顯示資源不足，
樞紐很耗資源，而且檔案很大隨便製做都20~30MB
我的電腦常壞跟這個應該也有關
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您的問題說真的不應該是，樞紐分析深度使用者所會發問的，因為我們知道樞紐的限制就是這樣
資料庫要依照樞紐的規則來做，才會產出更容易更彈性的操作欄位，

但實際上您遇到的問題是客戶每次都發這樣的資料，您不想變更客戶的格式，也麻煩。
所以你想問有沒有其他方法可以解決，不用VBA或定義

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我想給您個建議
如果要使用樞紐勢必要改變DATA才是正軌
那不改變DATA呢?就不要用樞紐就好了
每次我遇到這樣的問題時我也很懶不想剪剪貼貼作DATA表，

如果簡單又趕，您應該使用這個功能，而不是樞紐分析
希望對您有幫助

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2011-1-29 18:41

HUNGCHILIN

老夏前輩您好
這個您７８年前 在 EXCELHELP 版內有教過與傳承給我了
我也一直在使用中

同時期我也作了一個excel sql工具　http://forum.twbts.com/thread-277-1-1.html
那時還被您虧了一陣子呵呵．
沒想到半年後　就有一個人出了一本叫＊＊魔法書專門講　EXCEL SQL 那本寫的有點爛．我有買來參考參考．感覺好像趕時間寫的一樣．
這個您就別再虧我了．奇怪上次您教我那個．樞鈕已經把ＤＡＴＡ連結切斷了但點兩下還是會跑出基本資料表
而這個比較奇怪怎麼點兩下跑不出來．這個您有空教我一下．我要學
出報表時若不要給ＤＡＴＡ可以用．可以少一步驟．剪下貼上值（我看了您還是有勾點兩下顯示詳細資料）
還是您用這方法會有這效果