請問Access 建立一個會扣數量的資料庫

athenahu

目前我是使用excel，但是因為資料越來越多，而且跨年度，也無法切割，我想詢問ACCESS有沒有更好的做法？
內容大概如下
我司有進口原物料
然後製成成品出口
那因我司需要退稅，我需要登記進口的原物料數量去扣除出口成品的應用數量。
那一般我會記錄 進口日期、進口單號、物料代號、各物料進口數量，(同一筆進口裡面又有好幾筆的物料代號，每個物料的數量都不同)
那我會在每一筆進口物料的底下依照每個成品使用過的物料去一一扣除出口應用數量。
但因為進出口的數量越來越多，每一筆出口所使用的原料不一定都扣同一張進口報單的原料，我時常跳著扣，想詢問如果用Access會不會比較好？
PS: 本人excel還可以，資料庫完全沒碰過學過，如果覺得有更好的辦法，希望指導。
我的這個想法主要需要能準確地知道我每張進口報單的每一個物料項次還剩多少數量餘額可以讓我繼續扣出口的數量。
麻煩各位大大幫幫忙~這困擾我好久～

例如照片這樣

下載 (198.3 KB)
目前EXCEL樣子

2018-10-19 18:19

faye59

回復 1# athenahu


    Access當然會比較好，
Access是常見資料庫其中之一，
做數據資料庫就更該如此，
如果小量需求反而用Excel做簡易計算即可。

要如何建立資料庫可以上網查查，
Access2003與2007以上版本有落差，
先看看你是哪個版本再去找相關文章。

athenahu

回復 2# faye59


    查了⋯也研究了一天⋯就是做不出來⋯我是2016版本。
才想說上來求解，看有沒有更多的範例讓我摸索⋯唉⋯

faye59

回復 3# athenahu


    從基礎開始吧!
要一開始直接操作很難說明，
ACCESS http://203.71.54.52/Access2007/index.htm
而且這個版也沒有版主~

先把你的Excel匯入Access裡，
然後開始連結你要提取資料方式及資料庫關係。