[發問] 關於合併列印時如何保留excel儲存格的字體格式

RJR

在excel的儲存格資料設定了格式化條件，
例如小於30時字型為紅色，
但這個格式合併列印後在word中不會顯示出來。
由於資料數量有幾千條，
所以不太可能手動操作......

想請問如何才能顯示？
或者有沒有其他替代方法呢？

拜謝～

PD961A

回復 1# RJR


    請您上傳您的檔案試試看..

RJR

回復 2# PD961A

已上傳了附件，
產生出來的效果大概是這種感覺。

我的需求是每欄變量均會按某些規則而更變字體顏色，
同時列印時每一頁顯示數條資料。

謝謝您。

    mail-merge_testing.rar (10.03 KB)

樣本
下載次數: 5

2010-8-28 22:38

PD961A

回復 3# RJR


    您的檔案WORD檔是您要的畫面嗎?

下載 (5.24 KB)

2010-8-29 19:55

基本上使用WORD合併列印是由EXCEL端.相對欄位到WORD檔

下載 (9.46 KB)

2010-8-29 19:55

您的來源檔EXCEL在不更動原始資料的狀態下
若使用Word標籤合併列印工具
excel的資料應該是要一筆一列
在word合併列印功能..只會由左往右印.
因此您的EXCEL的欄位和您需求的WORD欄位是不對稱的..

您可先參考這篇文章
http://forum.twbts.com/viewthread.php?tid=517&extra=page%3D2

另外您的EXCEL檔案要測試合併列印
轉換到WORD後是亂碼...

下載 (42.72 KB)

2010-8-29 19:55

RJR

回復 4# PD961A

謝謝您的回覆。
圖片一及圖片二所顯示的是我目前狀況的樣本，
順序是沒問題，我的順序是：
1
2
3
4
每一個資料並非以一條列來顯示，而是以一個表格來顯示，
這並不構成影響，只要在表格之間加入NextRecord便可。

亂碼的那個抱歉我也不清楚，我在電腦上看是您圖片一及圖片二的情況。

我需要的效果只是把Excel根據條件改變的字體顏色，
在word上能顯示出來。

謝謝您的垂注。

PD961A

回復 5# RJR


    合併列印動作只是將 “資料”匯入，並不會將”格式”匯入
     1手動修正在WORD上將匯入的位置先行設定字型為”紅色”(需要的顏色)
    2.用OLE方式將整個EXCEL檔案連結到WORD.這樣才會保持原EXCEL的"格式"
    3.使用WORD內建功能變數修正

RJR

回復 6# PD961A

我唯有在這方面著手試試看吧。
謝謝PD961A大大您的耐心回覆。