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[分享] 快快快!批次轉換Word文件格式

[分享] 快快快!批次轉換Word文件格式

Sep 25 Sat 2010 04:41
快快快!批次轉換Word文件格式
密技偷偷報   快快快!
批次轉換Word文件格式雖然大家打報告幾乎都是用Word格式,但偶爾可能還是需要轉換成其它文件格式給別人,例如將Word轉成HTML網頁、或轉換成TXT純文字檔。轉檔不是什麼難事,只要在Word裡另存新檔,再選不同格式就好,但萬一同時有100個檔案要你轉換,豈不累癱了?還好Word有內建批次轉檔功能,三兩下就幫你解決這難題喔!

Step1.首先把要轉換格式的Word檔案,都放到同一個資料夾裡,在本例中,我們準備將這些Word檔一次轉換成TXT純文字檔。
2.啟動Word,選擇【檔案】功能表的【開新檔案】,此時右側會出現工作窗格,點選「範本」區域的「在我的電腦上」※注意,若直接按鈕是不會出現右邊窗格的喔。
3.在「範本」對話盒中切換到〔其他文件〕活頁標籤,選擇其中的「批次轉換精靈」,再按下〔確定〕。
4.接著會跳出「轉換精靈」對話盒(如果你之前沒有使用過此精靈,可能需要經過一小段安裝程序),直接按〔下一步〕繼續。※如果你的電腦一直跳不出此畫面,請檢查是否防毒程式有啟用「防巨集病毒」功能,只要暫時將此功能關閉,或暫取消即時偵測防護,便可讓此精靈正常運作。
5.首先要選擇轉換方式,由於我們要把Word文件轉成TXT檔,所以請點選「從Word格式轉換成其他格式」,然後在下拉選單裡選擇要轉換成【文字檔案】,再按〔下一步〕。
6.接著分別利用兩個〔瀏覽〕鈕,設定你的Word文件放在哪個來源資料夾,以及轉換後的檔案要存放在哪個目的資料夾,再按〔下一步〕繼續。
7.接著會在上半部列出來源資料夾裡的所有Word文件,點選檔名即可將它加入到下半部欄位,成為待轉換的目標,若要一次全部轉換,就按下〔全選〕,然後按〔下一步〕。
8.在最後一步按下〔完成〕,就會開始自動轉換文件格式了,等轉換完畢後將精靈關閉,到你設定的目的資料夾看看,果然一次全都轉好格式了呢!

        靜思自在 : 愛不是要求對方,而是要由自身的付出。
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