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[發問] 如何將表格內的資料轉變為出貨單樣式？

bvge

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tT
發表於 2011-2-20 17:24 | 只看該作者

[發問] 如何將表格內的資料轉變為出貨單樣式？

請看附件比較清楚
也就是要利用金額工作表的資料轉變為出貨單這種格式

我目前是用篩選的方式(選非空格)，再將資料COPY到出貨單
然後更改表頭的區域名稱最後列印出來

困擾：
第一區篩選完之後，要將篩選資料回復(選全部)，這樣才能做第二區篩選
而且還要將第一區隱藏起來，這樣COPY才不會COPY到第一區資料
如此反覆，24個地區要重複24次，累死人了！

拜託前輩們
幫我想想辦法，看能否簡化，或是用其他方法
只要能夠用金額工作表的資料轉變為出貨單這種格式就可以
謝謝！

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Hsieh

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2#
發表於 2011-2-21 08:40 | 只看該作者
本帖最後由 Hsieh 於 2011-2-21 10:30 編輯

回復 1# bvge
定義名稱
x=金額!$F$3:$AC$3
y=OFFSET(金額!$A$3,1,MATCH('出貨單(公式)'!$H$6,金額!$3:$3,0)-1,146,)
**************************************
H6驗證:清單=x
**************************************
C1="服務零件交貨明細表 ("&MID(H6,FIND(CHAR(10),H6),256)&")"
A8:C8陣列公式
=IF(ROW($A1)>COUNT(y),"",INDIRECT("金額!R"&SMALL(IF(y<>"",ROW(y),""),ROW($A1))&"C",0))
D8陣列公式
=IF(ROW($A1)>COUNT(y)+6,"",IF(ROW($A1)-COUNT(y)>0,CHOOSE(ROW($A1)-COUNT(y),"","總計本批共交貨：","","共     件","","收貨簽章："),INDIRECT("金額!R"&SMALL(IF(y<>"",ROW(y),""),ROW($A1))&"C",0)))
E8陣列公式
=IF((ROW($A1)-COUNT(y)=1)+(ROW($A1)>COUNT(y)+2),"",IF(ROW(A1)-COUNT(y)=2,COUNT(y)&"   項目",INDIRECT("金額!R"&SMALL(IF(y<>"",ROW(y),""),ROW($A1))&"C"&MATCH($H$6,金額!$3:$3,0),0)))
*****************************************
F8=IF(B8="","",VLOOKUP(B8,Sheet3!$A$2:$D$100,4,FALSE))

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ANGELA

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發表於 2011-2-21 10:13 | 只看該作者
本帖最後由 ANGELA 於 2011-2-21 10:25 編輯

回復 1# bvge


    試試.
A6=INDEX(金額!$A$1:$A$150,SMALL(IF(ISNUMBER(OFFSET(金額!$A$4:$A$150,,MATCH(金額!$F$3,金額!$A$3:$AC$3,)-1)),ROW($B$4:$B$150),150),ROW(A1)))&""
CTRL+SHIFT+ENTER 陣列公式
向右向下COPY
E6=INDEX(金額!$F$1:$F$150,SMALL(IF(ISNUMBER(OFFSET(金額!$A$4:$A$150,,MATCH(金額!$F$3,金額!$A$3:$AC$3,)-1)),ROW($B$4:$B$150),150),ROW(E1)))&""
E12=SUMPRODUCT(ISNUMBER(--A6:A11)*1)&"    項目"

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bvge

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發表於 2011-2-21 18:23 | 只看該作者
本帖最後由 bvge 於 2011-2-21 20:16 編輯

請問 Hsieh 超版
依照你的公式及陣列帶入都沒有出現錯過訊息
應該是在H6驗證選擇地區後就會顯示該區的資料
但是選擇後都是一遍空白

又重做一次
定義 "y" 名稱時會尋找 出貨單 "公式" 的位置.....
是不是這緣故？

我權限不夠無法下載！

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bvge

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發表於 2011-3-6 10:35 | 只看該作者
Hsieh 超版你好
很感謝您幫助，實在很方便又好用
再請問一下
E8陣列公式
資料與 X項目是隔著一列空白
如果要隔著二或三列空白不知道要修改那裡
才能讓資料與X項目是隔著二或三列空白
敬請再幫忙
謝謝！

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Hsieh

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回復 5# bvge


    E8陣列公式
{=IF(ROW(A1)-COUNT(y)=2,COUNT(y)&"   項目",IF((ROW($A1)-COUNT(y)>0),"",INDIRECT("數量!R"&SMALL(IF(y<>"",ROW(y),""),ROW($A1))&"C"&MATCH(數量!$D$1,數量!$3:$3,0),0)))}
紅色的2就是空一列填入項目數
改成3就空白2列，以此類推
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bvge

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發表於 2011-3-6 18:46 | 只看該作者
Hsieh 超版你好

可以了
感謝
再感謝！

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        靜思自在 : 忘功不忘過，忘怨不忘恩。
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