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[教學] 不可不知的WinZip 14.5Pro中文版七大秘技

ScottAlessi

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發表於 2011-1-3 00:02 | 只看該作者

[教學] 不可不知的WinZip 14.5Pro中文版七大秘技

zip, FTP, rar, 縮圖, 壓縮

在電腦的發展歷程中，壓縮軟體相信是每位電腦使用者所必備的工具軟體之一；小弟我自然也不例外，特別是在早期電腦容量相對不足的情況下，壓縮軟體更可說是人人必備的好物；我還記得以前硬碟以MB計算的年代，一不小心硬碟就快爆了，這時除了添購新的硬碟或是燒錄成光碟之外，像我這種口袋空空的玩家，就只能透過這類壓縮的工具軟體來解套。

當然相關的壓縮軟體真的相當琳瑯滿目，不過我想各位最有印象的應該就是這套WinZip；各位可以看看其現在最新的版本已經到了14.5版(幾乎很少有軟體可以超過10個以上的更新版本)，可見其陪伴了玩家多少的歲月，也可見其功能真的不差，才會讓玩家持續不斷的使用。
小弟自己也使用過多個不同的WinZip版本的心得，真的覺得這次推出的WINZIP 14.5，在使用的便利性上有了很大的提升，不但可以跟全新的Windows 7或Office 2007/2010完全整合，並且也加入了所謂單鍵解壓縮、電子郵件功能，甚至是自動備份功能，都可說是相當實用的設計；而在檔案格式支援的部分，除了一般常用的ZIP、RAR、7z外，當然也支援壓縮比更高的ZipX的格式，可說是以一擋百的超強壓縮軟體；以下就讓我來為各位介紹這次WinZip14.5所帶來各項強大功能與實際操作的說明。

秘訣一：全新的操作選單介面
WinZip 14.5在安裝上與一般軟體完全相同，只要依照指示點擊安裝即可，相當輕易就可完成安裝與設定；而在打開軟體後，就會覺得跟Windows 7以圖像為主的呈現方式十分相似，透過這樣圖形化的選單設計，輕鬆就可完成相關的操作，即使是從來沒用過WinZip的人也能輕鬆上手。

秘訣二：超直覺的壓縮檔案功能
另外，壓縮軟體最重要得當然就是壓縮的功能，這次的WinZip 14.5為方便使用者，特別將「壓縮」功能的選項，放置在主要功能列的第一個上，只要按下代表「壓縮」功能的小圖示，再選擇所要壓縮的檔案，便能完成所需壓縮檔案的製作，讓人不會用也難啊。

只要選取所有要壓縮的檔案，再按下「壓縮」的按鍵，便可輕鬆完成檔案壓縮

秘訣三：附檔到電子郵件操作更便利
各位一定也了解，壓縮檔案其實很多時候是為了方便電子郵件的寄送，特別是像許多在世界各地有據點的跨國公司，真的不是每個地方的網路品質與郵件容量，都如同台灣一樣便利；我還記得有次寄信給中國的同事，卻屢屢被退信，一問之下才知道他們單封郵件的容量竟然只有2MB(真的讓我很Orz)，後來也只好透過WinZip壓縮才解決這樣的問題；說到這，也真的該誇獎一下這次新版的WinZip 14.5，它直接在功能表上新增的「附加到電子郵件」的功能Icon，可以讓使用者更方便的寄送壓縮好的檔案；同時透過「壓縮並郵寄」的次功能，還可以依照不同的需求，來選擇不同的壓縮檔案格式、還可選擇是不是需要加密或是圖片的尺寸調整，真的是相當實用，讓我不用在東開一套軟體來縮圖、一套軟體來作檔案加密，另一套來作壓縮，實在是很讚的功能。

進行電子郵件壓縮檔寄送之前，透過「壓縮並郵寄」的功能，可進行壓縮檔案類型的選擇、圖片尺寸的調整與加密與否的選擇

秘訣四：WinZip14.5一鍵解壓縮全自動完成
而在這裡，小弟也要推薦你另一個超讚的的功能，就是這個「一鍵解壓縮」；只要輕點要解壓縮的檔案，WinZip便會自動幫你將所有的檔案解壓縮，並且自動開啟該資料夾，您什麼都不需要執行，便能全自動完成，可說是一項懶人專用的傻瓜解壓縮功能。

秘訣五：「使用其他程式開啟」直接編輯壓縮檔內的各式文件或圖片
另外還有一項十分實用的功能，就是WinZip 14.5也支援其他的程式來編輯壓縮檔內資料的功能，當然這樣功能從前版就已經導入，但真的很實用，也因此也在這裡跟各位介紹一下；也許各位還不是很了解這樣的功能，其實就是如doc的檔案格式，就能直接使用Word來進行編輯，而PDF的格式，則能透過adobe reader來讀取等等，不需要把檔案解開，就可以直接編輯完後寄出；這對於我們這種上班族真的超便利的，只要把同事寄來的檔案編輯完，就可以直接寄還他，完全不需要解壓縮來、還要再壓縮一次，所以我也是超推這個功能的。

秘訣六：全新加密功能強化資料安全
檔案加密，對於現在網路駭客如此風行的時候，可能在不知不覺中就已經進入你的電腦，竊取您的寶貴資料；而且檔案不論是在寄送或是透過實體的裝置，如隨身碟、外接式硬碟傳遞，更是必須要注意的地方；而這款如此貼心的WinZip 14.5也當然有整合相關的機制在軟體中；各位只要找到「壓縮」選項下方加密前面的白色方塊並且把它勾選，便能完成這個壓縮檔的加密。
而且在加密的等級上，除一般的Zip 2.0機制外，還支援有密碼型AES 加密機制來保護機密檔案。雖然我並不是十分了解這個等級上的差異，不過根據我爬了WinZip官方網站的資訊，發現這是採用美國國防部標準 (DoD 5220.22-M)所設計，具備更強大的防護功能，也讓我對WinZip加密後的檔案更具信心。

WinZip 14.5一共提供AES 256 bit、AES 128bit與Zip 2.0等三種加密等級

透過獨一無二的密碼設定，再也不需擔心壓縮檔中的資料安全與否

秘訣七：整合式的檔案瀏覽介面
至於在壓縮檔內的檔案瀏覽的功能部分，這次的WinZip 14.5跟整個系統也有了更好的整合性；以我自己實際使用的經驗來說，不論是從系統內的檔案總管或是透過Outlook，都可直接讀取壓縮檔的內容，不再需要透過WinZip開啟或是解壓縮，節省許多等待的時間。

專業版進階功能：「FTP站台上傳」、「燒錄CD或DVD」等功能
同時這次的WinZip 14.5共分成兩個版本：標準版與專業版，在功能上有一些差異(當然價格也是有差的~~)；而這裡為各位介紹的，「FTP站台上傳」與「燒錄CD或DVD」等，都是專業版才有的功能，但真的相當好用，建議各位如果預算充足，還是選用專業版，才能完全體會WinZip 14.5版的便利性。
在「FTP站台上傳」部分，簡單來說就是整合了FTP上傳的功能，只需要將FTP網址與帳號、密碼填入，便能直接上傳，不再需要透過其他軟體，操作更加便利；另外，在上傳之前，還可以透過內建的檔案調整功能，讓您得以用最合適的檔案類型與大小上傳相關的檔案。
另外「燒錄CD或DVD」功能上，也就是直接將壓縮檔燒錄到CD或是DVD光碟中，不用再打開Nero或是其他的燒錄軟體，就能完成檔案的燒錄與備份，一套就搞定，真的超便利的啦!!

只要在「傳送到FTP站台」的頁面中，填入FTP的網址與使用者的帳號密碼，便能完成上傳

進行FTP上傳之前，可以進行壓縮檔類型的選擇、圖片尺寸的調整與加密與否的選擇

同時，還提供有壓縮完畢的壓縮檔，直接燒錄的功能，不需另外開啟其他的燒錄軟體，只要在WinZip 14.5便可輕鬆搞定。

只要按下「燒錄CD或DVD」的功能，便能將剛剛完成的壓縮檔燒錄到光碟中

專業版進階功能：「文件備份」、「電子郵件備份」與「數位相機精靈」等完整的備份功能

另外，專業版與一般版最大不同的地方，就是專業版增加了許多檔案備份的機制；只要從「文件」的備份Icon進入，便能進行相關的設定。
這些備份功能真的比作業系統內建的功能還好用，除了一般的單次備份外，也能夠依據所需選擇「更新」有異動的檔案，或是將所有資料更新的「完整資料備份」等，不論使用者有哪種需求，WinZip都可以幫你達成達到最理想的資料保存。
除了這個文件檔案備份功能之外，這次的WinZip 14.5版還可以針對Windows 7新增的「文件媒體櫃」與電子郵件部分進行完整的備份，只要點擊功能列上「額外備份」的功能圖示，便可進行該項的備份；並且還支援備份類型不只於此，連我的最愛、桌面或是其他媒體櫃等，都可以透過WinZip來進行備份與定期更新，可說是把所有常用且重要的資料都包含在內。
至於在越來越多的數位相機照片傳送需求上，WinZip14.5也超貼心的設計了一個叫作數位相機精靈的功能，只要按照步驟來執行，挑選所要寄送的照片，還可以調整最適合的相片尺寸來製作成壓縮檔，更方便使用者Co或是寄給給朋友，分享生活的點滴。