[發問] 有關類似現金帳的加總問題

97forum

請教各位先進幫忙解決，如附加檔表格 TC專用現金簿_Test.rar (10.06 KB)

下載次數: 12

2013-5-29 11:28

。
首先說明需求，每月固定付款日期約是5、10、15、20、25以及月底。所以需要有加總計算餘額的需求，但是表格雖是固定付款日，但有可能會隨時插入某日(如表中第三例中之10號下須增加三個收付款項目)。

由於小弟所學有限，故請教先進如何可以做到下列需求(如何下函數、或者是必須採VBA方式解決，因為小弟現在所下的函數無法解決我的下列全部需求)
1. 餘額加總是必須的。
2. 但有可能是5號有金額，但是10號沒有，但是20號又有金額。(跳行處理)
3. 沒有金額的部分，是否可以顯示為空白，如果不可以，在以後未發生的月份餘額是否可以不顯示(第二例30號之後的餘額)。
4. 如果如第三例中之10號需增加三個項目(插入三行)，公式可由操作者自行複製上(下)方之公式，且公式不須再修改。

以上請先進們幫忙解惑！

GBKEE

回復 1# 97forum
是這樣嗎?


Tset.rar (5.04 KB)

下載次數: 19

2013-5-29 13:29

97forum

回復 2# GBKEE

感謝前輩的回覆，正是如此。
原來可以使用名稱定義的方式來解決如此的需求，只是有些不懂的地方請教，名稱定義的過程中，如何可以讓範圍不受限制(隨表格變更改變範圍)。
因為看不懂前輩對於名稱的設定方式。

GBKEE

回復 3# 97forum
名稱定義的儲存格位置可分
絕對位置:  例 [名稱]=$A$4  永遠是 $A$4
相對位置:  當滑鼠選定B4(作用中儲存格)時,定義: [名稱]=A4 (B4相對於左邊一欄的儲存格) , 如你移動滑鼠在任一選定儲存格,貼上的名稱後會是  作用中儲存格的左邊一欄同一列號的數值  
             當滑鼠選定D4(作用中儲存格)時,定義: [名稱]=$A4 (永遠相對於A欄的同一列的儲存格)
             當滑鼠選定D4(作用中儲存格)時,定義: [名稱]=A$4 (永遠相對於左邊3欄的的第4列的儲存格)
            類推......
            當滑鼠選定A4(作用中儲存格)時,定義: [名稱]=D$4 (永遠相對於右邊3欄的的第4列的儲存格)            

注意: 相對的位置不可以超出工作表的範圍.(B4相對於左邊一欄的儲存格,當你在A欄 這[名稱]=A4 ,會有錯誤的.)

97forum

回復 4# GBKEE

所以前輩只是在於絕對位置與相對位置上的不同而已，是這樣子嗎?
想另外請教一件事情，如果想將餘額的儲存格(或欄位)鎖定保護 (也就是指開放日期、摘要、收入、支出這幾個儲存格)，但在於表格中應當如何去做設定，然後在表格最後一欄之後新增加一筆資料，表格可以自行新增一列 (非插入之方式)，不會去影響表格之特性？

GBKEE

回復 5# 97forum
用VBA 寫公式

Tset.rar (8.15 KB)

下載次數: 16

2013-5-29 16:05

97forum

回復 6# GBKEE
前輩：
有些不解，是否如此工作表就不需要做保護？
這樣子可以保護不會去修改到餘額的欄位嗎?
我測試後發現餘額並不正確(沒有計算)！

如果不行也就是只能不保護工作表了？

Hsieh

回復 1# 97forum
F4=IF((C4="")*(D4="")*(E4=""),"",SUM(INDIRECT("R4C4:RC4",0))-SUM(INDIRECT("R4C5:RC5",0)))

GBKEE

回復 7# 97forum
2010版 可能有問題

1. Option Explicit
   
2. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   
3.      Application.EnableEvents = False
   
4.      With Range("F4:f" & UsedRange.Rows.Count)  'F4到已範圍範圍的底部
   
5.          .Value = "=餘額"                  '寫入公式
   
6.       '  .Value = .Value               '*** 這行程式碼不要用試試看***  '等於公式的值
   
7.     End With
   
8.      Application.EnableEvents = True
   
9. End Sub

複製代碼

97forum

回復  97forum
F4=IF((C4="")*(D4="")*(E4=""),"",SUM(INDIRECT("R4C4:RC4",0))-SUM(INDIRECT("R4C5:RC5" ...
Hsieh 發表於 2013-5-29 16:34

這個可用，謝謝前輩！
另前輩您的公式中 "*" 代表 OR 的意思是嗎？
如果要做保護該表格中公式的部分又該如何處理？想保有表格的特性(自動增加一筆新資料)

回復  97forum
2010版 可能有問題
GBKEE 發表於 2013-5-29 16:34

測試之後還是不行。:(