公司用門禁系統當考勤，資料需要人工比對 麻煩，需要幫助
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公司用門禁系統當考勤，資料需要人工比對 麻煩，需要幫助
請教各位先進:
如果小弟手邊有份打卡資料需要作比對 但是人員出入的時間有非常多重覆時間
而我只要看當天第1次刷的 和最後一次刷的 如何比對查看??
以下為小弟的excel位置檔 謝謝
https://docs.google.com/file/d/0B-xRp_Mu1bOQcG1jSFAzVHByZDg/edit?usp=sharing
1天內 可能會有5~8次的進出記錄， 所以 排序之後 還要一個一個比對 非常人工，非常費時。 |
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2#
發表於 2013-5-21 08:23
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3#
發表於 2013-5-21 13:40
| 只看該作者
本帖最後由 GBKEE 於 2013-5-21 13:41 編輯
回復 2# mack078 - Option Explicit
- Sub Ex()
- Dim AR(), i As Integer, R As Long, A, D_Max As String, D_Min As String, xlDay As String
- xlDay = Format(Date, "YYYYMMDD")
- With Sheets("刷卡資料庫") ' *** 請修改為你的工作表名稱 ***
- .Range("A:A").AdvancedFilter xlFilterCopy, , .Cells(1, .Columns.Count), True
- '進階篩選 : A欄 不重複 [員工編號] 於此工作表最右欄
- R = .Cells(.Rows.Count, .Columns.Count).End(xlUp).Row '工作表最右欄 : 最後列有資料的列數
- If R = 1 Then Exit Sub 'R = 1 : 刷卡資料庫中沒資料
- ReDim AR(1 To .Cells(.Rows.Count, .Columns.Count).End(xlUp).Row)
- AR(1) = Array("員工編號", "姓名", "刷卡卡號", "部門", "職稱", "刷卡日期", "上班時間", "下班時間")
- For i = 2 To .Cells(.Rows.Count, .Columns.Count).End(xlUp).Row
- .Range("A1").AutoFilter 7, xlDay '自動篩選 :第7欄(刷卡日期) 準則 =xlDay
- .Range("A1").AutoFilter 1, .Cells(i, .Columns.Count) '自動篩選 :第1欄(ID) 準則 =工作表最右欄的I列
-
- R = .[A1].End(xlDown).Row
- If R <> .Rows.Count Then '有篩選到資料: 最後一列的列號 <> Rows.Count=檔案最最後一列的列號
- D_Min = Application.Min(Sheet1.Range("H:H").SpecialCells(xlCellTypeVisible))
- 'SpecialCells(xlCellTypeVisible):可見儲存格
- D_Max = Application.Max(Sheet1.Range("H:H").SpecialCells(xlCellTypeVisible))
- If D_Min = D_Max Then D_Max = " "
- A = .Range("A" & R).Resize(1, 8) '篩出的資料最後一列之8欄範圍設為陣列元素
- A(1, 6) = xlDay '修改 元素的值
- A(1, 7) = D_Min
- A(1, 8) = D_Max
- Else ' xlDay 的刷卡時間 沒篩選到資料: = Rows.Count=檔案最最後一列的列號
- .Range("A1").AutoFilter 7 '不設定第7欄(刷卡日期)的準則
- R = .[A1].End(xlDown).Row
- A = .Range("A" & R).Resize(1, 8) '篩出的資料最後一列之8欄範圍設為陣列元素
- A(1, 6) = xlDay '修改 元素的值
- A(1, 7) = ""
- A(1, 8) = ""
-
- End If
- AR(i) = A '修改 元素的值
- Next
- .AutoFilterMode = False '取消 自動篩選 :刷卡資料庫,資料全部顯示.
- End With
- With Sheets("查詢").[A1] ' *** 請修改為你的工作表名稱 ***
- '當日刷卡時間資料,置於另一工作表.[A1]
- .CurrentRegion = "" '清除舊有刷卡時間
- .Resize(i - 1, UBound(AR) - 1).Value = Application.Transpose(Application.Transpose(AR)) '轉置AR陣列於範圍中
- End With
- End Sub
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4#
發表於 2013-5-21 17:08
| 只看該作者
也許可考慮樞紐分析表：
http://www.funp.net/841064 |
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5#
發表於 2013-5-21 20:22
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本帖最後由 stillfish00 於 2013-5-21 20:25 編輯
還有另一種...從外部資料的Microsoft Query對工作表查詢
不過要稍微懂SQL語法，底下是錄製後修改的VBA 程式
Sub ExcelQuery()
Dim sSQL, driverID As Long
driverID = 1046 'Excel2010:1046 ; Excel2003:790
sSQL = Array("SELECT `Sheet4$`.員工編號, `Sheet4$`.姓名, `Sheet4$`.刷卡卡號, `Sheet4$`.部門, `Sheet4$`.職稱, `Sheet4$`.刷卡日期, " _
, "Min(`Sheet4$`.刷卡時間) AS 上班時間, Max(`Sheet4$`.刷卡時間) AS 下班時間" _
, " FROM `" & ThisWorkbook.FullName & "`.`Sheet4$` `Sheet4$`" _
, " GROUP BY `Sheet4$`.員工編號, `Sheet4$`.姓名, `Sheet4$`.刷卡卡號, `Sheet4$`.部門, `Sheet4$`.職稱, `Sheet4$`.刷卡日期" _
)
ActiveWorkbook.Worksheets.Add
With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:=Array( _
"ODBC;DSN=Excel Files;DBQ=" & ThisWorkbook.FullName, _
";DefaultDir=" & ThisWorkbook.Path, _
";DriverId=" & driverID, _
";MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;") _
, Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
.CommandText = Array(sSQL)
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.BackgroundQuery = True
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.PreserveColumnInfo = True
.ListObject.DisplayName = "MS_QUERY_連線"
.Refresh BackgroundQuery:=False
'不保持連線
.Delete
End With
End Sub |
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