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發表於 2011-10-21 20:40 | 只看該作者

[發問] 2欄同時重複時,判斷並獨立選擇出來

A B C D
編號建制單位職別姓名
1 總公司科長張小明
2 分公司職別李小四

附件內容是以編號,單位,職別及姓名來建立公司人員資料,由於人員已增至8千多筆,
個人希望能以姓名及單位2個欄位同時重複時,自動能夠將重複人員部分,自動在其他欄位如E、F、G、H(編號、建制單位、職別、性名)
個人有以搜索摸式,參考各位前輩的教學,但是就是沒辦法套入公式,希望能夠解決
有想以樞鈕分析的方式來做,但每次一執行,電腦就停擺,根本沒法試
謝謝,
個人基礎不深,還請見諒

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Hsieh

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發表於 2011-10-21 20:55 | 只看該作者

本帖最後由 Hsieh 於 2011-10-21 20:59 編輯

回復 1# morgan6312

你是OFFICE2010有COUNTIFS函數
準則公式=COUNTIFS($B$2:$B$1723,B2,$D$2:$D$1723,D2)>1
用進階篩選

2003版準則公式=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1723=B2)*($D$2:$D$1723=D2))>1

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morgan6312

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發表於 2011-10-24 08:49 | 只看該作者

本帖最後由 morgan6312 於 2011-10-24 09:55 編輯

回復 morgan6312

你是OFFICE2010有COUNTIFS函數
準則公式=COUNTIFS($B$2B$1723,B2,$D$2D$1723,D2 ...
Hsieh 發表於 2011-10-21 20:55

謝謝版大的回複
2003版準則公式=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1723=B2)*($D$2:$D$1723=D2))>1
個人公司的版本目前還停留在2003版
試用了版大的函數值,再以進階篩選,出現的資料無法實現本人的需求
我的需求說明可能不夠完整,分別敘明吧
1.個人主需求項在「姓名」欄位
2.第二需求項在「建制單位」欄位
3.需要判別出「姓名」重複及「建制單位」重複時,能將其挑選出來,並顯示出
4.另外需要做到可以將「姓名」欄位重複時,「建制單位」是分屬不同單位時亦能列出,
※本人以版大的公式=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7598=B2)*($D$2:$D$7598=D2))>1帶入,再執行進階篩選後，詭異的是在IJLK欄位中僅出現２筆資料，對應出編號、建制單位、職別、姓名（1689、1719）等2筆、其餘都不見了，
另外要提的是,本公司人員名冊約略將近8千筆,每次在做篩選時,幾乎會停留好一段時間,若造成困擾,實感抱歉
亦再次謝謝教學指導

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Hsieh

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發表於 2011-10-24 10:01 | 只看該作者

回復 3# morgan6312

不知道你怎麼做的，我做出來是OK的

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gong

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發表於 2011-10-24 12:28 | 只看該作者

謝版主的進階篩選太高深了
先來簡單的
1.E欄先合併BD欄"E2=B2&D2"
2.F欄比較"=--(COUNTIF(E:E,E2)>1)"
3.F欄篩選1

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知之為知之，不知為不知，誠實也！

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morgan6312

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發表於 2011-10-24 14:01 | 只看該作者

謝謝兩位幫主的幫助,都已做到易上手且完整的步驟,但個人的需要求是
1.以「姓名」欄為主要欄,如果有重複時可以做出顯示及提示功能。
2.若姓名有重複者，再參考「建制單位」欄位，若分屬不同單位時，兩筆都要顯示出來（這在Hsieh版大的表中是成功的，但個人實際資料確顯示不出）
3.以Hsieh版大的表為例，個人發現我將「1264、板橋分公司、職員、黃啟昌」資料異動為「1264、新莊分公司、職員、黃啟昌」時，就算再做進階分析，編號「1228、1264的對照組就這麼消失了」
以上為參考，謝謝
另gong版大的版面，個人測驗問後會再回報，再次感謝

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Hsieh

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