asimov

中學生 Rank: 2

帖子: 130
主題: 4
精華: 0
積分: 162
點名: 0
作業系統: xp
軟體版本: office 2003
閱讀權限: 20
註冊時間: 2010-5-7
最後登錄: 2011-7-16

1^# 跳轉到 » 倒序看帖

打印

字體大小: tT

發表於 2010-5-8 02:03 | 只看該作者

[分享] 好用的共用活頁簿

當多人同時使用同一個活頁簿
你會發現excel多麼貼心了
只要在公共資料夾上放一個共用活頁簿的excel檔案
大家一起維護資料
再也不怕辛苦半天輸入的資料被同事覆蓋舊檔了

但是有一個小小的缺點
檔案經過多人修改,記錄了很多修改資料
你會發現檔案越來越大
存取的時間也變長了
這時要實施減肥計畫了
1. 減少保留天數
2. 將檔案取消共用,存檔後再設定共用
瞧,又生龍活虎了

樓主熱帖

機器人三大定律-保護人類、服從命令、保護自己
我的三大定律-生命、生存、生活

mytea

小學生 Rank: 1

帖子: 8
主題: 2
精華: 0
積分: 16
點名: 0
作業系統: xp
軟體版本: 2007
閱讀權限: 10
性別: 男
來自: 台灣
註冊時間: 2010-6-5
最後登錄: 2010-6-15

2^#

發表於 2010-6-5 16:50 | 只看該作者

除了不保留歷程紀錄及檔案取消共用,存檔後再設定共用

還有其他方法嗎?

mytea

TOP

asimov

中學生 Rank: 2

帖子: 130
主題: 4
精華: 0
積分: 162
點名: 0
作業系統: xp
軟體版本: office 2003
閱讀權限: 20
註冊時間: 2010-5-7
最後登錄: 2011-7-16

3^#

發表於 2010-6-5 23:25 | 只看該作者

除了不保留歷程紀錄及檔案取消共用,存檔後再設定共用

還有其他方法嗎?
mytea 發表於 2010-6-5 16:50

如果執行速度還是太慢
減少計算的儲存格欄位,尤其陣列公式,又或者簡化公式 (向各位版主學習就對了)
再者如老夏版主大力宣導,使用excel現有功能取代大量的公式計算 (如樞紐分析表)

以上都不能解決您的問題時,用vba也是不錯的選擇

建議修訂紀錄最少保留3日,以免發生抱憾終生的事

機器人三大定律-保護人類、服從命令、保護自己
我的三大定律-生命、生存、生活

TOP

mytea

小學生 Rank: 1

帖子: 8
主題: 2
精華: 0
積分: 16
點名: 0
作業系統: xp
軟體版本: 2007
閱讀權限: 10
性別: 男
來自: 台灣
註冊時間: 2010-6-5
最後登錄: 2010-6-15

4^#

發表於 2010-6-6 10:20 | 只看該作者

老夏版主大力宣導.大量的資料可採取樞紐分析表,是不錯的選擇且好用
但我目前使用的資料是公司產品輸入台數再轉換零件.每個人負責項目不同
還有設高低存量.低於安全量需顯示提醒.還需同資料表作計畫購買零件.需要採用共用活頁簿
小弟不才.公式做的不是很好.還有一點小弟不會寫vba
不過小弟會研究看看

謝謝asimov 詳細分析解答

mytea

TOP

leiru

高中生 Rank: 3 Rank: 3

帖子: 334
主題: 139
精華: 0
積分: 621
點名: 0
作業系統: WINDOWSXP
軟體版本: OFFICE2003
閱讀權限: 50
性別: 女
來自: 台北縣
註冊時間: 2010-8-5
最後登錄: 2022-11-3

5^#

發表於 2010-8-23 23:47 | 只看該作者

謝謝asimov共用活頁簿之資料...另外,想請教,可以看到修改者的紀錄嗎

joyce

TOP

Hsieh

超級版主 Rank: 8 Rank: 8

帖子: 4901
主題: 44
精華: 24
積分: 4916
點名: 81
作業系統: Windows 7
軟體版本: Office 20xx
閱讀權限: 150
性別: 男
來自: 台北
註冊時間: 2010-4-30
最後登錄: 2025-4-5

2024年全勤獎章 2023年全勤獎章 2022虎年全勤獎章 2021牛年全勤獎章 2020鼠年全勤獎章 2019 豬年全勤獎章 2018 狗年全勤獎章 2017 雞年全勤獎章 2016猴年全勤獎章 2015羊年全勤獎章 2014馬年全勤獎章 2013蛇年全勤獎章 2012龍年全勤獎章論壇貢獻勳章熱心公益勳章 2011兔年全勤獎章