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[發問] 存檔時自動備份檔案並轉為.xlsx格式

msmplay

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發表於 2016-8-20 01:19 | 只看該作者

[發問] 存檔時自動備份檔案並轉為.xlsx格式

不好意思想請問一下，我想打開一份有巨集的excel檔後，在檔案儲存時能同步自動備份檔案到「備份」資料夾
且檔案格式要轉為.xlsx，但我測試以下代碼後，自動備份檔案到「備份」資料夾有成功，但打開檔案時卻出現以下視窗而且完全打不開



想請問以下代碼是否有誤或該如何修正呢!?非常感謝~~~~~~~

thisworkbook，代碼：
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
Dim mypath As String, fname As String
fname = "自動備份" & Format(Date, "yymmdd") & ".xlsx"
mypath = ThisWorkbook.Path & "/備份/"
ThisWorkbook.SaveCopyAs mypath & fname
End Sub
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lpk187

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2#
發表於 2016-8-20 14:17 | 只看該作者
回復 1# msmplay
  1. Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
  2. Dim mypath As String, fname As String
  3. fname = "自動備份" & Format(Date, "yymmdd") & ".xlsx"
  4. mypath = ThisWorkbook.Path & "\備份\"
  5. ThisWorkbook.SaveAs mypath & fname, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
  6. End Sub
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zyzzyva

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3#
發表於 2016-8-21 00:21 | 只看該作者
回復 1# msmplay
SaveCopyAs好像沒辦法指定格式。沒想到更好的辦法，這個試試看。
  1. Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
  2.     On Error Resume Next
  3.     Dim mypath As String, fname As String
  4.    
  5.     If Me.Saved = True Then
  6.         fname = "自動備份" & Format(Date, "yymmdd")
  7.         mypath = ThisWorkbook.Path & "/備份/"
  8.         ThisWorkbook.SaveCopyAs mypath & fname & ".xlsm"
  9.         
  10.         Workbooks.Open (mypath & fname & ".xlsm")
  11.         Application.DisplayAlerts = False
  12.         ActiveWorkbook.SaveAs mypath & fname, FileFormat:=51
  13.         Application.DisplayAlerts = True
  14.         ActiveWorkbook.Close
  15.         Kill (mypath & fname & ".xlsm")
  16.     End If
  17.    
  18. End Sub
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msmplay

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發表於 2016-8-21 00:28 | 只看該作者
回復 2# lpk187

   l大~~~~非常感謝幫忙，不過小妹測試之後原檔出現以下錯誤訊息，可以再請您幫忙看看嗎~~~~




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zyzzyva

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5#
發表於 2016-8-21 00:38 | 只看該作者
本帖最後由 zyzzyva 於 2016-8-21 00:40 編輯

3F的code有點bug，一定要先存檔再關閉才有用，如果是在對話視窗出來再按「是」存檔就不會作用。
應該是事件觸發先後的問題，要再修改一下。

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msmplay

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發表於 2016-8-21 00:38 | 只看該作者
回復 3# zyzzyva

z大~~~~~您又出手相助了!!!非常感謝喔~~~~~
不過測試之後，雖然已經按過存檔，但只要關閉檔案時還是會再出現一次以下的訊息視窗，請問是否可跳過此對話視窗呢!?

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zyzzyva

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發表於 2016-8-21 00:54 | 只看該作者
本帖最後由 zyzzyva 於 2016-8-21 00:56 編輯

回復 6# msmplay
怪怪，我用空白的測沒有這個問題，可以先在kill下一行加個ActiveWorkbook.Save，bug明天有空再研究。

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lpk187

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發表於 2016-8-21 06:59 | 只看該作者
回復 4# msmplay
  1. Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
  2. Dim mypath As String, fname As String
  3. fname = "自動備份" & Format(Date, "yymmdd") & ".xlsx"
  4. mypath = ThisWorkbook.Path & "\備份\"
  5. Application.DisplayAlerts = False '關閉系統警告訊息
  6. ThisWorkbook.Save '要儲存自身檔案，請自行選擇要不要儲存
  7. ThisWorkbook.SaveAs mypath & fname, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
  8. Application.DisplayAlerts = True '開啟系統警告訊息
  9. End Sub
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c_c_lai

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發表於 2016-8-21 07:08 | 只看該作者
回復 6# msmplay
原因非常明顯，有巨集的的活頁簿檔案，
如存成 .xlsx 型態，其巨集會隨之消失的。

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zyzzyva

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發表於 2016-8-21 09:50 | 只看該作者
回復 6# msmplay
後來想了一下，如果沒有一定要用SaveCopyAs的原因，用l大的方式直接SaveAs比較好。
不過最好還是加個if判斷，不然如果關閉的時候選否，備份還是會執行，原來正確的備份就被蓋掉了。
拿網路上跟l大的code組合改了一下，您再參考看看。
  1. Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
  2.     Dim mypath As String, fname As String

  4.     If Not Me.Saved Then
  5.         Msg = "Do you want to save the changes you made to "
  6.         Msg = Msg & Me.Name & "?"
  7.         Ans = MsgBox(Msg, vbQuestion + vbYesNoCancel)
  8.         Select Case Ans
  9.             Case vbYes
  10.                 Me.Save
  11.             Case vbNo
  12.                 Me.Saved = False
  13.             Case vbCancel
  14.                 Cancel = True
  15.                 Exit Sub
  16.           End Select
  17.     End If
  18.    
  19.     If Me.Saved Then
  20.         Application.DisplayAlerts = False '關閉系統警告訊息
  21.         fname = "自動備份" & Format(Date, "yymmdd") & ".xlsx"
  22.         mypath = ThisWorkbook.Path & "\備份\"
  23.         'ThisWorkbook.Save '要儲存自身檔案，請自行選擇要不要儲存
  24.         ThisWorkbook.SaveAs mypath & fname, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
  25.         Application.DisplayAlerts = True '開啟系統警告訊息
  26.     Else
  27.         Me.Saved = True
  28.     End If
  29.       
  30. End Sub
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