[發問] 想請問該如何解決報表取號問題？ 取號變數

97forum

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收入報表

2023-7-7 10:16

請教各位先進
原由：避免輸入者誤植單據號碼，故想利用函數或者VBA方式解決問題
說明：
1. 紅、橘色框部分皆為函數處理(取號)。
2. 新領數通常在結存數不足時加入。
3. 非常少數有開錯作廢的張數出現(綠框)，這部分手動填入。
困難待決：
1. 由於結存數不一，但通常在少於2~3張時即會增加新領數。
2. 橘框部分，因為取號會有變數(結存數)。
3. 還需考慮跳過作廢號數。

綜觀上述，不知先進是否有何建議？？還是手動填入就算了？？

Andy2483

回復 1# 97forum


    謝謝前輩發表此主題與圖片情境

避免輸入者誤植單據號碼?
紅框.橘框都函數處理了,為了避免哪部分輸入者誤植單據號碼?

准提部林

怎是"本日" 又有"本月"???
可能用輔助欄會比較好用!!!
發帖請上傳檔案~~

97forum

   謝謝前輩發表此主題與圖片情境

避免輸入者誤植單據號碼?
紅框.橘框都函數處理 ...
Andy2483 發表於 2023-7-7 13:13

就是因為怕使用者取號輸入錯誤，才想說利用公式方式解決並避免輸入錯誤的可能。


回復 3# 准提部林
因為是機關報表，所以有收入時是以"日"作表，結存數就是以"月"為主

附上檔案 收入憑證報告單-test.rar (21.28 KB)

報表取號
下載次數: 4

2023-7-14 09:48

准提部林

回復 4# 97forum


沒有詳細說明使用流程, 很難處理//
1) 表格是一天一張工作表?
2) "上 日 結 存 數"..只會有一個連碼(即一本)?
3) "本 日 新 領 數"..也是只有一本?
4) " 繳        核"...一張一張輸入? 有連號也逐一輸入?...為何是公式??  若張數輸入2或以上又如何?
5) " 作        廢"..."連號輸入"?,  單一張也會輸入"起迄相同"的號碼?
6) "截 至 本 月 止     結    存    數"...只記錄"新領"的號碼, 若上日結存的還有餘數呢?

97forum

回復 5# 准提部林


    前輩抱歉沒有說清楚：
1. 表格是有收入之隔天才需做報表。  
2. 上日結存數只有一個連號(也就是實際收據之結存數號碼，結存張數是手動輸入前次之留存數，收據每次只會用一本50份)
3. 本日新領數是只會新增一本(50份)，通常在剩餘1~2份時才會新增(或不足時)。
4. 有連號時必須將每張收入明細逐一說明內容，所以"繳核"每次輸入只有"1"張，公式自動取號。
    所以沒有輸入2以上
5. "作廢"欄位，通常只會發生1~2張，必須手動輸入錯誤之張數、號碼。
6. "截至本月止結存數"：由公式自行計算現在實際留存份數及號碼。

現在的困惑是由於有變數：
1. 臨時作廢張數之發生
2. 新增本加入，號數之取決。
3. 前兩項同時發生之取號困難。

由於本身所學不才，無法突破邏輯，懇請先進前輩指導。

准提部林

1) 工作表舖背景色(列印時不會有底色), 白色格才可輸入
2)  繳核/作廢...改用下拉清單輸入, 每次只能選一個號碼, 而且是最小的未使用單號
3) 若有輸入重覆或跳號, 用格式條件顯示紅色
這只能讓使用者檢查錯誤, 而無法防止錯誤//
Xl0000105.rar (15.9 KB)

下載次數: 7

2023-7-21 12:25

97forum

回復 7# 准提部林


    謝謝准提部林先進，檔案再下載測試在回覆結果