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偉婕

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發表於 2010-5-7 02:11 | 顯示全部帖子

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PPT, Word

本帖最後由偉婕於 2010-5-8 01:28 編輯

原發表者：leonchou (05-09-10)

PowerPoint --
插入 > 從大網插入投影片 (支持Doc, RTF 等格式文件)
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PowerPoint幫助

關於從其它程式匯入文字
您可以使用其他應用程式中所建立的文字來製作新簡報，或將幻燈片新增到現有簡報中。 PowerPoint 可以匯入 Word 文件、RTF 文字 (.rtf)、純文字格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm)。

匯入 Word 文件、HTML 文件、或 Rich Text Format 文件，PowerPoint 會根據文件中的樣式使用大綱結構。標題 1 作為投影片標題，標題 2 則作為第一級文字，依此類推。如果文件未包含任何樣式，PowerPoint 將使用段落階層來建立大綱。當您匯入純文字文件時，段落開始的定位點定義了大綱的結構。目前簡報的投影片母片決定其標題和文字的格式。

備註　如果您使用中 Word，那麼可以使用現有的 Word 文件輕鬆建立簡報。在 Word 中開啟文件，指到 [檔案] 功能表上的 [傳送到]，然後按一下 [Microsoft PowerPoint]。每個標題 1 樣式的段落都會成為新投影片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文字，依此類推。

匯入大綱以建立簡報
如果要獲得最佳效果，可使用已設定標題樣式的文件，像在 Microsoft Word 中一樣。PowerPoint 可以使用這些樣式，以便能更有效率地建立投影片。

按一下 [檔案] 功能表中的 [開啟舊檔] 。

在 [檔案類型] 方塊中按一下 [所有大綱] 。

在 [檔案名稱] 方塊中，連按兩下要使用的文件。
匯入的大綱會在 PowerPoint 中開啟。每個主要標題都會以單張投影片標題型式出現；每個部分都作為本文。

秘訣　您可以輕鬆地匯入一份設定好標題的 Word 文件來建立簡報。其方法是：在 Word 中打開文件，按一下 [檔案] 功能表中的 [傳送] ，再按一下 [Microsoft PowerPoint] 。每個格式標題 1 樣式的段落都會成為新投影片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文字，依此類推。

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