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標題: [發問] word 2010 針對已完成的文件 階層自動編號問題 [打印本頁]

作者: jsleee    時間: 2013-6-6 22:40     標題: word 2010 針對已完成的文件 階層自動編號問題

請教先進一個問題:如果我的文件早期已經手動編號完成(編號無法連動),但現在想要套用 word階層自動編號,
不知道有無比較快的方式,因為文件有將近50頁
現況文件狀況如下:
1. adfasdfasdfasdf
1.1 adfasdfasdfasdfasf
1.1.1 adfasdfasfdasdfasfaj;jfa;sfj
1.1.2 a;sfuajwsfa;osufj;
2. jj;j;j;lja;sljfa;
2.1 ja;sdfja;lsjf;ajfwij
2.2 j;adjfpqw;fj;ofj;asj
2.2.1 ja;sfu;wqfj;qufj;asjf;asj
2.2.2 aj;fajsf;uafjasfj;lsj
....依此類推
如果要將上述的編號模式套用自動編號,不知道有無較快的方式,目前我知道的方式是 設定好階層後,逐段套用格式與升階或降階,而原本手動 key in 的編號,也要逐筆手動刪掉
但因為太多列了,所以想請教 先進 有無較快的方式
若有更有效率的方式,再麻煩先進指點指點,感恩

JS
作者: sunnyso    時間: 2013-6-7 11:45

用CTRL來選定所有的列,再按下自動編號按鈕
作者: jsleee    時間: 2013-6-8 09:04

回復 2# sunnyso


    請教 sunnyso 原本 手動輸入的編號 有無快速的方法可以刪除,還是要一筆一筆刪除?
作者: sunnyso    時間: 2013-6-8 16:37

回復 3# jsleee

不用刪除, 因為會自動被取代
作者: jsleee    時間: 2013-6-8 17:52

回復 4# sunnyso

謝謝 sunnyso 快速的回饋

我測試我原始的檔案,發現它都會將每個編號前方產生新的編號
每個段落產生一個新的編號
可參考附件
無法如同您所提的狀況....

我重新設計新的檔案,就可以如同您所提的狀況,自動被取代掉,但我不知道這兩差在哪邊
再麻煩協助一下,謝謝

JS
作者: sunnyso    時間: 2013-6-8 21:38

回復 5# jsleee

A Space must follow the number. i.e.
1<space>abcd
1.1<space>efg
1.2<space>sonny
2<space>sonny
2.1<space>sonny
2.2<space>sonny
作者: jsleee    時間: 2013-6-9 11:34

回復 6# sunnyso

謝謝 sunnyso
測試前面附上的檔案的確可行...
但我原始的檔案,不知道哪邊的格式問題,還是無解...
我再試看看好了,謝謝

JS
作者: sunnyso    時間: 2013-6-9 18:06

回復 7# jsleee

上載來看看
作者: loquat    時間: 2013-7-18 13:38

回復  sunnyso

謝謝 sunnyso
測試前面附上的檔案的確可行...
但我原始的檔案,不知道哪邊的格式問題, ...
jsleee 發表於 2013-6-9 11:34

原始的档案应该是各级大纲都有多个样式。
作者: CHIANG81    時間: 2013-12-15 10:04

回復 2# sunnyso


word 2007 增減縮排,內定以「字」為單位
如增加縮排 2 個中文字
對 12 點的中文,基本上還能對的齊,
但若改變字號,如改為 14 點,就不齊了
不知是何故?
雖可再以手動拖拉滑桿調整,
但甚無效率
各位先進是否有方便解決之道?

江振興  20131215  10︰05
作者: sunnyso    時間: 2013-12-15 11:06

回復 10# CHIANG81

i am using English version Office 2013, do you have sample file.
作者: CHIANG81    時間: 2013-12-16 12:48

word 2007 中文以「字」為單位內縮不能對齊問題

http://forum.twbts.com/thread-10965-1-1.html

江振興  台灣  20131216  12︰50




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