Board logo

標題: 學生依班級自動篩選資料出來 [打印本頁]

作者: imingho    時間: 2013-5-8 11:38     標題: 學生依班級自動篩選資料出來

請問假設我有一份excel,有個工作表(Teacher)有著老師及其班級名稱共兩個欄位,
另一個工作表(Student)有一份學生的名單,但學生名單中卻含有不同班級的學生
我想要就是利用老師當依據來篩選出其班級下的學生有誰,來匯出各老師的班級學生excel       請問該怎麼做   感恩~

[attach]14919[/attach]

[attach]14917[/attach]

1.學生班級名單



[attach]14918[/attach]

2.是可以直接用公式產生結果


作者: Hsieh    時間: 2013-5-8 14:29

回復 1# imingho
A4陣列公式
=IF(SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(Student!$B$2:$B$20,Class!$D$2))*1)>=ROW(A1),INDEX(Student!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(Student!$B$2:$B$20,Class!$D$2)),ROW(Student!$A$2:$A$20),""),ROW(A1)),),"")
作者: imingho    時間: 2013-5-9 08:30

回復 2# Hsieh


謝謝,    Hsieh 結果跟我想要的是一樣的.
作者: ML089    時間: 2013-5-10 23:48

增加排序,將同班同學排列再一起

A4:B4 陣列公式
  1. =INDEX(Student!A:B,MOD(SMALL(IF(ISERR(FIND(Student!B$2:B$20,Class!D$2)),4^8,FIND(Student!B$2:B$20,Class!D$2)*100+ROW($2:$20)),ROW()-3),100),{1,2})&""
複製代碼
注意! 公式為雙格公式,要同時選取 A4:B4 ,輸入公式後用 CTRL+SHIFT+ENTER三鍵齊按方式輸入,然後再同選A4:B4下拉複製

PS:
雙格公式可以減少一半的陣列計算時間
是否可以再使陣列計算更快,可以的,使用全選式陣列公式。

有點事等一下再說明
作者: ML089    時間: 2013-5-11 00:32

A4:B18 全選式陣列
  1. =INDEX(Student!A:B,MOD(SMALL(IF(ISERR(FIND(Student!B$2:B$20,Class!D$2)),4^8,FIND(Student!B$2:B$20,Class!D$2)*100+ROW($2:$20)),ROW(1:15)),100),{1,2})&""
複製代碼
本例預估最大人數為15人所以用 ROW(1:15),此部分需求自定

一般陣列公式每一格都需計算一次及排列一次非常耗時,當資料筆數超過千筆時更為明顯,
例如一位老師上5個班每班40人時,公式執行速度就會相差 5*40*2 = 400倍。

所公式的應視資料的多寡及計算量需求選用適當的陣列公式
資料量多時要減少重複性計算,一般可以用輔助欄或全選式陣列來解決。
作者: imingho    時間: 2013-5-13 18:32

本帖最後由 imingho 於 2013-5-13 18:33 編輯

回復 5# ML089


    謝謝ML089,讓我又學了一招.
作者: Bodhidharma    時間: 2013-5-18 22:00

回復 7# shan0948

一些基本的用法可參考:
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010228458.aspx#BM1
作者: 准提部林    時間: 2013-5-18 23:45

陣列.適A欄皆為文字.不防B欄空格:
=INDEX(Student!A:A,SMALL(IF(ISERR(FIND(Student!$B$2:$B$20,$D$2)),4^8,ROW($A$2:$A$20)),ROW(A1)))&""

陣列.排除FIND對空格的誤判:
=INDEX(Student!A:A,SMALL(IF(ISERR(FIND(TEXT(Student!$B$2:$B$20,"��"),$D$2)),4^8,ROW($A$2:$A$20)),ROW(A1)))&""

全域陣列:將公式貼入A4,再全選A4:B20,進A4成編輯狀態,Ctrl + Shift → Enter 三鍵齊按
=INDEX(Student!A:B,SMALL(IF(ISERR(FIND(Student!B2:B20,D2)),4^8,ROW(2:20)),ROW(1:20)),{1,2})&""

非EXCEL正科,只是撿別人公式修修改改,僅供參考!




歡迎光臨 麻辣家族討論版版 (http://forum.twbts.com/)