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標題: [轉貼] 12大好用快速鍵=徹底提高工作效率 [打印本頁]
作者: benjaminwhlee    時間: 2011-6-5 13:23     標題: 12大好用快速鍵=徹底提高工作效率

鍵盤上很多按鍵，你從來不知道該如何使用嗎？網路上流傳很多快捷鍵資料，你覺得有些你早就知道了，有些又太複雜了嗎？
超能力學堂為你精選了十二大好用快速鍵，幫助你徹底提高工作效率！
電腦鍵盤頂部的F1到F12有什麼功能呢？Tab、Ctrl、Shift、Alt又有什麼好用的秘訣呢？

這些鍵在過去的DOS系統中很實用，但是在windows作業系統中，很多功能鍵都被滑鼠取代了。然而，這些功能鍵仍然有一些很便捷的作用，還能互相組合成快速鍵！只要善用快速鍵，可以幫你剩下可觀的時間！

1.當你需要幫助時，按F1, Shift+F1或Win＋F1就對了！
F1：如果你在某個程式中需要說明或協助，例如在excel中遇到不會操作的狀況，請按下F1。就可以取得office線上說明，或是叫出Office小幫手；如果你是在資料夾或桌面，按下F1會出現Windows的說明程式。簡而言之，只要使用上有問題，按下F1就對了！
如果你正在使用某個程式，需要Windows幫助時，可按下Win+F1快速鍵叫出幫助程式。（「Win」是在空白鍵左邊，狀似旗幟的按鍵，可以點此看鍵盤圖解），而按下Shift+F1，會出現「What's This?」的幫助視窗。

2.幫檔案改名字，用F2替代右鍵吧！
如果你想修改資料夾或檔案的命名，只要選取後按下F2，就會執行[重新命名]功能，相當於你按右鍵後選擇重新命名。

3.快速關閉視窗，就靠 ALT+F4
如果老闆正朝你走來，你想要快速關閉使用中的程式或文件，可以直接按ALT+F4，不必再手忙腳亂地把滑鼠移到X符號上了。

4. F5不只能重新整理網頁，也能重新整理資料夾！
F5是重新整理鍵，用來更新你正在使用的網頁或資料夾的內容。F5非常好用，假設你插入一個新的光碟，但是你的螢幕仍然顯示前一個光碟的內容，這時只要按下F5更新螢幕，就可以看到新插入的光碟內容了。

5. Ctrl+F6、ALT+Tab幫你快速切換視窗
檔案開太多，讓你切換時花很多時間嗎？Ctrl+F6可以幫助你在最近開啟的幾個Word檔中作切換，而ALT+Tab可以在所有開啟的程式和檔案中作快速切換。

6.擔心寫錯字？按F7幫你拼字檢查！
很多人不知道Office有拼字檢查功能，更多人不知道它的快速鍵就是F7，在你寫完文章後，按一下F7就可以檢查中英文拼字是否正確，讓你省去選取 [工具] 功能表 [拼字檢查] 的時間。

7. Windows Media Player快速調整音量，就靠F9和F10
F9和F10在Windows中沒有任何作用，但在Windows Media Player中非常好用，F9可以用來快速降低音量；F10則是提高音量。

8. 用F11，讓使用中的視窗瞬間變成全螢幕
在windows工作時，按下F11會使IE瀏覽器或資料夾變成全螢幕模式，此時功能表會消失，只剩下重要的工具列，讓你可以在螢幕上看到更多的資訊，再按一次F11就能讓視窗恢復原始大小。

9.快速儲存檔案，使用Shift+F12、Ctrl+S 最便捷
Shift+F12、Ctrl+S 都是 [檔案] 功能表上的 [儲存] 指令的快速鍵，這兩種組合鍵都能幫你立刻儲存檔案，其中Ctrl+S的S是save的簡稱。

10.Ctrl+F12、Ctrl+O一秒內開啟舊檔，F12幫你另存新檔
F12組合鍵的功能很多，除了上面提過的Shift+F12之外，單按F12或Ctrl+F12也有功能。
Ctrl+F12和Ctrl+O都等於 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 指令，這兩種組合鍵都能幫你一秒內開啟舊檔，其中O是old file的簡稱。
F12在Windows中沒有作用，但在Office中，按下F12會快速彈出[另存新檔]的視窗，Ctrl + N也有相同功能，N是New file的簡稱。簡而言之，F12都和檔案的儲存有關。

11.找不到頁面中某個字詞？Ctrl + F 幫你找到它；Ctrl + H幫你取代它！
在一堆中獎名單中，如何快速找到你的名字？在一堆資料中，如何快速找到某個關鍵字？這時候按下Ctrl + F，輸入你要找的關鍵字，就可以在目前你開啟的頁面中，快速找到包含這個關鍵字的段落，如果這不是你要的段落，可以按「下一個」繼續尋找。
如果你發現報告中某個詞用錯了，但是一個個找出來修改又很困難，這時候Ctrl + H就派上用場了！例如報告中的「小明」統一要改成「小芳」，你可以按下Ctrl + H，在「尋找」欄填上「小明」，取代欄統一填上「小芳」，按下確定就可以了！

12.快速改變字母大小寫，靠Shift+F3就搞定
打字時，切換英文大小寫有時不太便利，你如果常常使用到英文，Shift+F3可以幫你很多忙，只要將你想要改變的字選取起來，按下Shift+F3就可以讓你小寫變大寫、大寫變小寫，如果不小心打錯，只要再按一次就會恢復原狀。
想知道更多好用快速鍵嗎？你可以到Word裡找小幫手，搜尋「快速鍵」，就可以找到你要的資料了！

**節錄自天下雜誌,與大家分享,著作權歸天下雜誌.**
作者: elsajminmickey    時間: 2011-9-14 21:43

補充
windows鍵(再ctrl和ali中間那一個)+D  .........跳回桌面



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