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標題: [發問] 用EXCEL 計時工時之方法 [打印本頁]

作者: wilsontw 時間: 2011-5-14 20:07 標題: 用EXCEL 計時工時之方法

因EXCEL 不夠熟悉.所以請各位大大指導一下有關單項的工時計算與單項工時的總計時間.詳細資料如下圖與附件所示.
[attach]6169[/attach]

作者: wilsontw 時間: 2011-5-14 20:19

Date Purpose Time
R-1 R-2 I O Start End Total Time
5/1 V 2:00 PM 7:00 PM
5/2 V 8:30 AM 2:00 PM
5/3 V 9:30 AM 2:30 AM
5/4 V 10:30 AM 12:25 AM
5/5 V 11:30 AM 3:20 AM
5/6 V 10:00 AM 10:00 PM
5/7 V 9:00 AM 5:20 PM
5/8 V 1:39 PM 2:30 PM

workDay Purpose Item Total PurPose Total Time
R-1
R-2
I
O

作者: ANGELA 時間: 2011-5-15 01:26

請上傳cxcel檔,並詳細說明需求及舉例.

作者: wilsontw 時間: 2011-5-15 23:21

請上傳cxcel檔,並詳細說明需求及舉例.
ANGELA 發表於 2011-5-15 01:26

我試了很多次.但就是無法上傳附件.請問大大是否可以指導一下呢?謝謝.

作者: jimmuLu 時間: 2011-5-16 08:50

回復 5# wilsontw

將它壓縮為ZIP檔再上傳

作者: ANGELA 時間: 2011-5-16 10:17

回復 5# wilsontw

EXCEL檔要先壓縮成ZIP或RAR再上傳
要你上傳檔案是節省大家時間,依你的圖片做出來的檔案可能不符合你的需求,還要猜你的目的,還是請你學學吧.

作者: wilsontw 時間: 2011-5-16 10:19

我不確定是否使用IE9出問題還是GooGle 瀏覽器有問題.皆無法將檔案上傳.故將文字如下說明
Date Purpose Time
R-1 R-2 I O Start End Total Time
5/1 V 2:00 PM 7:00 PM
5/2 V 8:30 AM 2:00 PM
5/3 V 9:30 AM 2:30 AM
5/4 V 10:30 AM 12:25 AM
5/5 V 11:30 AM 3:20 AM
5/6 V 10:00 AM 10:00 PM
5/7 V 9:00 AM 5:20 PM
5/8 V 1:39 PM 2:30 PM

workDay Purpose Item Total PurPose Total Time
R-1
R-2
I
O
1. 統計這個月有多少的工作天.
2.PurPose 內會有各個的選項.我要如何將這些選項內的使用使用統計到PURPOSE TOTAL TIME 內?
3. 每天的使用時間統計則要在TOTAL TIME 顯示.但有時會有工作至凌晨.因用凌晨時間減去START TIME 則會變的很奇怪.
希望各位高手大大可以幫忙一下.謝謝.

作者: wilsontw 時間: 2011-5-16 11:02

本帖最後由 Hsieh 於 2011-5-16 12:42 編輯

夾帶附件時會出現您上次未使用下列附件的提示.請問一下要如何才能將附件加入到問題內容呢?
還是各位可以提供給我方法呢?因為我有壓成RAR.但每次都是變成無法夾帶成功. (以下是您上次上傳但沒有使用的附件:.點擊文件名插入到帖子內容中
)
可否請大大再指導一下.因為我已經搞不定了.第一次遇到這麼難的問題呀.謝謝.
[attach]6202[/attach]

作者: wilsontw 時間: 2011-5-16 11:19

夾帶附件時會出現您上次未使用下列附件的提示.請問一下要如何才能將附件加入到問題內容呢?
還是各位可以提 ...
wilsontw 發表於 2011-5-16 11:02

看起來真的是IE9與GOOGLE 瀏覽器有問題呀.這次居然可以.
P.S: 這次用XP 與 IE 8.

作者: ANGELA 時間: 2011-5-16 12:14

本帖最後由 ANGELA 於 2011-5-16 12:17 編輯

用正規的時間格式f3= 2011/5/1  14:00:00
儲存格格式 -> 時間  -> 1:30 pm 會顯示成 2:00 pm
h3=(G3-F3)*24  往下COPY
f13=SUMIF(INDIRECT(CHAR(65+ROW(A1))&"3:"&CHAR(65+ROW(A1))&10),"V",$H$3:$H$10)

作者: wilsontw 時間: 2011-5-16 16:58

thanks Angela:
但是我執行後發現有點怪怪的.時間統計起來後是否可以再調整一下呢?
EX:

Time
Start End Total Time Total Time 需求說明
14:00 19:00 5.00 可否改變成5小時
8:30          14:00 5.50 可否改變成5小時30分(或是5:30)
9:30          2:30 7.00 應該是要17小時呀.
10:30 0:25          10.08 快要14小時呀.
11:30 3:20 8.17 快要16小時呀.
10:00 22:00    12.00
9:00          17:20 8.33
13:45 14:30 0.75 是否可以變為45分鐘呢(0:45)

PurPose Total Time
17 17:00(顯示為17:00)
14 14:00(顯示為14:00)
15
11
[attach]6212[/attach]

作者: ANGELA 時間: 2011-5-16 17:13

本帖最後由 ANGELA 於 2011-5-16 18:34 編輯

不是要你改成正規含日期的時間格式嗎?
含日期才知道是否有跨日.減出來的值才會正確.
用正規的時間格式 f3= 2011/5/1 14:00:00儲存格格式 -> 時間 -> 1:30 pm 會顯示成 2:00 pm

h3 儲存格格式自訂 h:mm;@

作者: yanto913 時間: 2011-5-16 18:28

看看可不可以

作者: wilsontw 時間: 2011-5-16 21:52

本帖最後由 wilsontw 於 2011-5-16 22:10 編輯

看看可不可以
yanto913 發表於 2011-5-16 18:28

dear YOYO:
感謝您提供附件給我.但因我權限不足.不知您是否可以寄給我呢? 我再來試試看是否可以符合我的需求呀.!謝謝.
[email protected]

作者: wilsontw 時間: 2011-5-16 22:09

不是要你改成正規含日期的時間格式嗎?
含日期才知道是否有跨日.減出來的值才會正確.
用正規的時間格式 f3 ...
ANGELA 發表於 2011-5-16 17:13

Dear Angela:
感謝您的幫忙.這個暫時解了我的燃眉之急呀.真的太感謝您了呀.

作者: wilsontw 時間: 2011-5-17 09:03

本帖最後由 wilsontw 於 2011-5-17 09:42 編輯

回復 13# yanto913

Dear Yoyo:
感謝您大力的幫忙.試過了.現在可以使用了. 太感謝了.
那如果我要把PurPose Total Time 不要顯示中文的話.那是否公式就會有所不同了呀?不知您是否可以教導一下呢?謝謝.

作者: wilsontw 時間: 2011-5-17 12:28

回復 12# ANGELA

請各位大大再幫我稍為調教一下.我需要再計算整個月的工作時數.然再在總時數內的各個項目又佔了多少比率.不是那位大大可以再加以調教指導一下.謝謝.
Date Purpose Time
R-1 R-2 I O Start End Total Time Total Time 需求說明
5/1 V 2:00 PM 7:00 PM 5:00 可否改變成5小時
5/2 V 8:30 AM 2:00 PM 5:30 可否改變成5小時30分(或是5:30)
5/3 V 9:30 AM 2:30 AM 17:00 應該是要17小時呀.
5/4 V 10:30 AM 12:25 AM 13:55 快要14小時呀.
5/5 V 11:30 AM 3:20 AM 15:50 快要16小時呀.
5/6 V 10:00 AM 10:00 PM 12:00
5/7 V 9:00 AM 5:20 PM 8:20
5/8 V 1:45 PM 2:30 PM 0:45 是否可以變為45分鐘呢

Month Working Time 整個月的使用時間總計
workDay Purpose Item Total % PurPose Total Time %
R-1 17:00 R-1佔用整個月的多少%
R-2 21:20 R-2佔用整個月的多少%
I 1:20 I佔用整個月的多少%
O 14:40 O佔用整個月的多少%
[attach]6220[/attach]

作者: ANGELA 時間: 2011-5-17 14:51

[attach]6232[/attach]

作者: wilsontw 時間: 2011-5-17 16:00

回復 18# ANGELA
Dear Angel:
      我試過了.但好像無法可以正常運作.所有的資料都在附件的資料內.
      因我權限暫時不足.所以您若是可以的話.是否可以用MAIL給我呢? [email protected] 謝謝.
      另外 Month Working Time 計算過後則是會有超過24H後會再歸零計算.是否有可以不歸零(累加)呢?
      [attach]6235[/attach]

作者: ANGELA 時間: 2011-5-17 16:26

本帖最後由 ANGELA 於 2011-5-17 16:29 編輯

H14=SUMIF(INDIRECT(CHAR(65+ROW(B1))&"3:"&CHAR(65+ROW(B2))&10),"V",$H$3:$H$10)/SUM($H$3:$H$10)
18f 的圖片中不是有h14的公式嗎? 同一公式往下COPY.

超過24小時它會顯示為1,48小時為2 ,小數即是時及分,並不會歸零的

作者: wilsontw 時間: 2011-5-17 17:31

回復 20# ANGELA

Dear Angela:
感謝您這麼大力的幫忙呀.但按照公式下去GO 後發現計算出來的結果亦與手動加總的小時有點不太一樣.不知您是否可以指導一下呢?謝謝.因小弟資質不夠聰明.所以還望各位大大指導一下.
1.總計的時間是否可以小時與分來表示呢? 詳細請看附件資料.
[attach]6238[/attach]

作者: ANGELA 時間: 2011-5-17 17:59

本帖最後由 ANGELA 於 2011-5-17 18:02 編輯

SUM($H$3:$H$11)=3.78472222221899
3.78472222221899 = 3天18小時50分
3.78472222221899 *24 =90.8333333332558 即是小時數
72小時= 三天
90.8333333332558 -72 =18.8333333332558 剩餘時數即18小時,小數即是分
0.833333333*60 = 50分

用H3的格式刷一下即會顯示18:50,但不會顯示幾日

作者: apolloooo 時間: 2011-8-1 12:57

時間相減不就可以算了嗎？考量時間單位的問題就行了。

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