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[文長] 如何反應出貨狀況是否異常？
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作者:
robot796
時間:
2016-8-4 18:05
標題:
[文長] 如何反應出貨狀況是否異常？
各位高手好：
最近公司出貨量，突然減少！所以主管希望我可以整理出一份，可以反應每週出貨狀況的圖表(依不同客戶、產品)！
讓主管可以了解出貨是否異常(突然變多或突然變少)！
我先說一下，到目前我的想法與做法：
我一開始想到的是->到出貨單總表裡撈資料！
step. 1
全選、複製 出貨單總表 (7/26~8/3) ，貼上值！
step. 2
因為建檔的人不是我，所以我要先把，出貨日期的"文字格式"，換成"日期格式"！
我使用資料剖析，分成3欄，再用DATE合併！
step. 3
接著使用樞紐分析表！然後 日期->群組->間距值 7 天。
(如檔案2)
問題來了！
問題1. 樞紐分析表，只抓"存在的資料"！所以我沒辦法表達"沒有出貨"的情況！(例如:客戶A在8/2-8/3沒有出貨！或是客戶B在7/26-8/1沒有出貨！)
所以，如果在客戶上、產品上，也會有相同的問題！
(假設：不在資料表內的客戶P，應該是還沒出貨，所以要反應給主管，但是卻看不到！)
問題2. 只有數字的表示方式，並不容易解讀！所以主管希望做成"圖"的方式來呈現(我現在是用直條圖)，並用"累計出貨量"，來呈現每週出貨是否正常。
但是我實在想不到用什麼圖，可以表達這些的訊息。
(我是有想到用股票的圖，可以呈現歷史資料、量多、量少等各種狀態，但我也做不出來，也不懂股市。)
問題3. 呈現圖表結果的方式變的更困難了！
覺得，不管是手工整理還是使用樞紐圖表，都不容易將結果印出來，上呈給主管！
目前就只能先用手工+計算機的方式，整理資料，填上資料，印出資料，所以想請教各位高手，是否有更好的方式，可以有效率的完成這份圖表呢？
希望能一起討論出合適的方式！
附件中，有3個檔案，
檔案1. "7月手動作業"，主管說OK！但要用手工+計算機！
檔案2. 做到了"樞紐分析圖、表"，然後卡住！
檔案3. 是我為了解決"空值(週)要跑出資料的方式"，所做的更改！客戶或產品如果是空值，我還不知道要怎麼做！
而且，每換一家客戶，就要手動修改圖表範圍.....
檔案做的很亂，請見諒！
作者:
popomilk
時間:
2016-8-5 19:28
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1#
robot796
其實我看不太懂你的excel再做什麼欸= ="
如果只是要依照客戶別或品名別來追蹤是否有每週出貨狀況的異常的話
那你就用兩期比較就好了
以你的說法是七天為一期
所以要先把資料按照日期期間區分開來，分開後再整理成客戶別跟品名別
最後在後期減前期，如果有差異過大就算是有異常
你說的股票的型式，那要把每個客戶都做一個圖表
是可以的，看你嫌不嫌麻煩，每個客戶都跑一個圖表
不知道我這樣做的有符合你們主管的需求嗎
作者:
robot796
時間:
2016-8-16 10:55
謝謝大大的回覆！
這個案子已經不是由我來作業了....
不過還是謝謝你提供的方法...
一忙起來，我都忘了這篇文章，Sorry
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