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標題: [轉貼] 文章編輯教學--如何將沒有換行的文章,弄成有換行文章) [打印本頁]

作者: Phoebe    時間: 2010-10-5 16:11     標題: 文章編輯教學--如何將沒有換行的文章,弄成有換行文章)

需要軟體:EXCEL WORD 記事本
說  明:有時候會遇到文章沒有分段的,全部擠成一篇,該怎麼做呢

1.首先打開 EXCEL 隨意在一儲存格內做一換行文章

1)編輯儲存格 快速建 F2
2)儲存格內換行 快速建 Alt + Enter

我們在C1的儲存格內,利用AB字母做了一個簡單的換行

2.打開記事本,將不換行的文章貼上,並且將剛剛弄好的EXCEL 編輯好的儲存格C1複製後,貼在此文章最下方
則 此為 EXCEL 轉換成 記事本後的模樣
原來儲存格模樣        之後在記事本模樣
A
B         "A B"

3.由於文章的結束大概有幾種,本篇範例只針對﹝。﹞﹝。」﹞ ,做為兩種結束說明
1)複製 "A B" 中間看起來像空格的字元(其實那不是空格,而是換行的指令),為了方便說明,我姑且稱之為"甲"
2)將本篇文章"。"取代成"。甲"
3)由於文章中原本的"。」"已經被取代成"。甲」",所以還要再一次將"。甲」"取代成"。」"
4)避免文章多餘的換行,將"甲甲"取代成"甲"

4.將修改後的文章,頭尾各加上一個雙隱號 " ,或者將文章取代原來貼在下面的 A B,將文章包含引號整個複製好
5.在任一個儲存格內貼上,此時文章已經換行了,再按F2,進入儲存格內將文章選取後複製
6.打開 WORD 後 貼上,再一次全選文章
7.打開 格式 => 段落 後如圖設定
1)指定方式 第一行,2字元 (這是設定每段第一行空格數)
2)與後段距離 0.5 行

8.完成




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