標題: [發問] 不斷複製導致檔案變大?? [打印本頁]

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作者: cmagician    時間: 2010-9-6 18:30     標題: 不斷複製導致檔案變大??

我是IT部門的員工

公司有些報表，同事們需要在一個檔案裡放置很多個sheet (10個..20個..30個......)

我注意過，內容幾乎只有文字和表格線，頂多也是一些格式，字型.顏色等等...

第一次製作出來的檔案不到1MB

可是後來因應時間的推移，不斷複製舊檔案去修改，到後來一樣30個sheet的檔案，卻大到16MB甚至以上，

導致2003開不起來  錯誤訊息"程式沒有回應..."

照說應該是相近的內容 (文字,顏色,表格線...)，為什麼會越來越大呢？

有甚麼方法可以檢查，或者刪除那些多出來的東西?

或者大大們有甚麼方法解決這種問題？

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作者: Hsieh    時間: 2010-9-6 18:36

回復 1# cmagician


    EXCEL檔案減肥瘦身

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作者: luhpro    時間: 2010-9-7 23:21

本帖最後由 luhpro 於 2010-9-7 23:22 編輯

回復 1# cmagician

如果是我我會採取切割方式來處理,
例如以一個週期(週、月、半年、年)為一個檔案(多個Sheet)製作標準的母檔,(母檔不可經過任何修改及再存檔)
然後鎖住不應被變更的部份,
將該檔案放出來請同仁依此每週期複製出另一個新檔來使用,
這樣也就相當於定期將檔案瘦身囉.

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作者: flying008    時間: 2010-9-10 11:29

如果内有图片, 可以在存档时利用压缩图片的选项来缩小体积, 效果非常明显, 另外在保存几次后还可以另存为一下, 体积也会减小,

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作者: cmagician    時間: 2011-1-1 22:21

感謝大大們的指教，甚麼時候使用者們可以聰明一點....

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作者: deyan    時間: 2011-1-2 18:25

這個好用，但是還是先備份原檔，執行巨集時並不會詢問要不要覆蓋或另存，不知道減肥後會不會影響整個報表的正確性。

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作者: hhh359112    時間: 2011-11-23 01:13

真的獲益良多

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