關於從其它程式匯入文字
您可以使用其他應用程式中所建立的文字來製作新簡報,或將幻燈片新增到現有簡報中。 PowerPoint 可以匯入 Word 文件、RTF 文字 (.rtf)、純文字格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm)。
匯入 Word 文件、HTML 文件、或 Rich Text Format 文件,PowerPoint 會根據文件中的樣式使用大綱結構。標題 1 作為投影片標題,標題 2 則作為第一級文字,依此類推。如果文件未包含任何樣式,PowerPoint 將使用段落階層來建立大綱。當您匯入純文字文件時,段落開始的定位點定義了大綱的結構。目前簡報的投影片母片決定其標題和文字的格式。
備註 如果您使用中 Word,那麼可以使用現有的 Word 文件輕鬆建立簡報。在 Word 中開啟文件,指到 [檔案] 功能表上的 [傳送到],然後按一下 [Microsoft PowerPoint]。每個標題 1 樣式的段落都會成為新投影片的標題;每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文字,依此類推。
匯入大綱以建立簡報
如果要獲得最佳效果,可使用已設定標題樣式的文件,像在 Microsoft Word 中一樣。PowerPoint 可以使用這些樣式,以便能更有效率地建立投影片。