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[發問] 如何用公式讓他自動對應原始資料

luhpro

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發表於 2010-7-21 23:15 | 顯示全部帖子
以下是我想到的方式比較直覺一些供你參考 :
1. 先在每一格前面新增一空白欄(例如 "A"、"E" ...欄),做為索引值以找出每一筆要秀的資料.

2. 在索引值那欄的第3列(即資料顯示的開始列)依據該格上方的日期找出"原始資料" 中第一筆該日期資料的列號.
A3 = MATCH(B$1,原始資料!$A$1A$500,0)
  *** E3 、 I3 ... 皆可直接複製公式套用.

3. 依次增加索引欄的列號數字,並比對 "原始資料" 中該列號的日期是否與上方的日期相同,若相同則顯示出該列號,若不同則表示該日期資料已找尋完畢,以下皆不再顯示任何資料.
A4 = IF(A3="","",IF(INDIRECT(CONCATENATE("原始資料!","A",A3+1))=B$1,A3+1,""))
  *** E5 、 I5 ... 皆可直接複製公式套用.
  *** A5 以下皆可直接複製公式套用.

4. 依據索引欄的列號數字依次將 "預計日期"、"L O T"、"客戶"三欄的資料帶出來.
B3 = IF(A3="","",INDIRECT(CONCATENATE("原始資料!","B",A3)))
C3 = IF(A3="","",INDIRECT(CONCATENATE("原始資料!","C",A3)))
D3 = IF(A3="","",INDIRECT(CONCATENATE("原始資料!","D",A3)))
  *** F3 - H3 、 J3 - L3 ... 皆可直接複製公式套用.
  *** B4 - D4 以下皆可直接複製公式套用.

5. 公式只延伸到各欄的第70列, 若還需要延伸只需以第70列為公式範本,同時將四個資料欄一直複製下去(即Mark B70 ~ D70 然後游標移到D70右下角,按著滑鼠左鍵往下拉即可)即可.

6. 最後再將 "A"、"E" ...等索引欄 "隱藏" 起來即可.

7. 測試方式 : 直接修改 "B1"、"F1"...等儲存格的內的日期, 底下 B3 - D3 及其他 "B" - "D" 欄的值會相應而變.

8. 當於儲存格使用帶有索引功能的公式時,請務必記得原始資料不要有刪除整列(或某些情形下的整欄)的情形,不然會導致公式出現錯誤.

程式如附件,請參考.

AAA_a.zip (17.43 KB)

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luhpro

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發表於 2010-7-21 23:57 | 顯示全部帖子
我也一直在向Hsieh大學習中,
或許是自己 Excel 程度還是太淺,
常常有些公式看的不是很懂,
就像上面那些 "陣列公式" 文字好像就不能直接貼到 A3 - C3 儲存格,
在我這會被辨識成 "文字" 而非公式.

但若將 { 與 } 拿掉內容又會變成其上一格的內容,
且也不能用滑鼠下拉的方式複製到底下的儲存格內, (會有錯誤).

我想應該是我還不明白 "陣列公式" 要怎麼套用到儲存格內.

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發表於 2010-7-22 21:43 | 顯示全部帖子
本帖最後由 luhpro 於 2010-7-22 22:56 編輯

回復 7# Hsieh


嗯...
原來要用 Ctrl + Shift + Enter 輸入才會出現 { },
之前在舊網站上看到卻一直試不出來,
找說明、查書、上網站都不得其門而入,
又發現好像都沒有人有問過想說那可能是常識,
如此就更不好意思問了.

另外不知道 有 與 沒有 { } 的差別在哪裡呢?
謝謝你的解答.^^

回復 9# gong
嗯...這樣我就了解了,
謝謝 gong  大的解答.

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