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回復 10# JEAN
簡單的說妳的邏輯是反向的
通常資料庫的概念應該是所有手動Key in的資料依據分析所需的資料分攔建立
然後就可利用各種方法來分析與統計(如樞紐、小計、彙總或公式)
而你現在這檔案的最大缺點是
1、每月先製作空白的彙總資料表，那麼你就是要將原始資料先經過人工計算，然後一一填入，這樣當產生錯誤時將會造成稽核困難。
2、資料型態的問題，各項請假你要輸入為小時數，然後使用格式顯示成幾天幾小時，這樣在格式設定上是無法達成的。
基於上述缺點給你以下建議
所有員工出勤記錄應每日、每人一列資料，清楚記錄日期、姓名、單位、下、上班時間、各假別請假時數(可整年度在同一工作表內)
這樣要寫每月統計就輕鬆多了，多看看別人的作法，會增加你建立資料的觀念的。 |
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發表於 2012-11-8 12:28
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發表於 2012-11-9 11:28
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