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[發問] 合併列印.步驟沒問題.答案有問題-.-"

偉婕
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發表於 2010-6-9 02:15 | 顯示全部帖子
之前在舊論壇發表的,參考看看!
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前幾天同事要製作小標籤
她是要利用合併列印的方式
將3欄13列的資料(每欄編號皆是1-13)印在39張小貼紙標籤上
可是她利用[偉婕電子書-Word 2002基礎篇2]中的[利用合併列印製作名片]作法皆無法成功
編號會跳號外,資料也無法顯示齊全

最後偉婕給她的作法是先把格子製作成3欄1列就好
結果合併會變成13張
再利用[尋找]的方式,去找出[分節符號(下一頁)]
也就是在[尋找目標]後輸入 ^b
再將[所有找到的項目以醒目提示]打勾
接著按[全部尋找]..姞果會把[分節符號(下一頁)]反白
這時按下[Delete]即告ok
供各位參考囉!

偉婕 2005-01-31
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另一個作法~
假設要套印在一個A4大小的貼紙上(每張7cm*1.14cm)
為了不使合併出來的號碼不齊全,或編號亂掉,故我使用[目錄]而非[標籤]

1.首先啟動Word
2.[檔案]>[版面設定],選[邊界]將[上].[下].[左].[右]及[裝訂邊]皆設為[0]
3.按[確定],再按[略過]
4.[表格]>[插入]>[表格],設定[欄3].[列1],再按[確定]
5.游標停在表格內,按[右鍵]>[表格內容]
6.將[列,設定為1.14],將[寬及儲存格,設為7]
7.選[表格],按[框線及網底],將[框線]設為[無]
8.接著進入[合併列印]的操作....
8-1.選[目錄],按[開始文件
8-2.選[使用目前文件],按[選擇收件者]
8-3.按[瀏覽]選擇Excel檔(920806.xls)....
8-4.按[安排目錄]
8-5.按[其他項目]
8-6.第一欄插入[no1].第二欄插入[no2],第三欄插入[no3]
8-7.若有需要將其設為置中對齊
8-8.按[預覽目錄]
8-9.按[完成合併]
8-10.按[成為新文件]
8-11.選[全部],按[確定]
供各位參考!

偉婕 2005-08-06
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