如何以多個欄位為比對條件，將所對應到的資料回傳進新報表 - Excelㄧ般區

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發表於 2011-3-16 15:57 | 只看該作者

本帖最後由 daniel91276 於 2011-3-16 15:59 編輯

回復 10# ANGELA

ANGELA大大您好，首先非常謝謝您的解答使我了解使用 INDIRECT 需將報表打開

「如果一定要用合併格,可將A6,A7,A8都輸入CL0,再在其它空白的格子假設是
AA6,AA7,AA8合併再用格式刷刷A6,A7, A8即可」這一段還是有點不太懂，能不能
再詳細一點。不好意思小弟腦袋轉不過彎。

如果我可以把TEST報表右方的條件變成沒有儲存格(如下圖)，那是否就可以單純修改一下
VLOOKUP的公式即可？

7樓的公式我有試著使用並用CHAR(65535)取代趯，但是得到的答案仍然是 NA

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ANGELA

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發表於 2011-3-16 16:51 | 只看該作者

本帖最後由 ANGELA 於 2011-3-16 16:54 編輯

回復 11# daniel91276
陣列公式需CTRL+SHIFT+ENTER

J6,J7,J8先合併再複製格式到A6,A7,A8

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Hsieh

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13^#

發表於 2011-3-16 17:06 | 只看該作者

資料庫部份不符合資料庫規則
這樣多檔案擷取資料，用公式連結是非常不智之舉
這樣的問題可使用VBA輔助

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daniel91276

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發表於 2011-3-16 18:06 | 只看該作者

回復 12# ANGELA

感謝 ANGELA 大大，我已將儲存格格式變成每格內有可帶入
公式的部分，陣列已經加上(如圖)，可是數字所帶到 C10 的值還是跟 C9 的值一樣。*(正確的值應為5) :'(

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daniel91276

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15^#

發表於 2011-3-16 18:12 | 只看該作者

回復 13# Hsieh

Hsieh 大大您好，小弟知道如果透過 VBA 會方便很多，但小弟目前只能對"基本"的 excel 做應用
如果上升的程式碼就不行了><。
所以只好笨人用笨方法，慢慢以公式帶入再土法煉鋼，請版大見諒!

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Hsieh

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16^#

發表於 2011-3-16 18:30 | 只看該作者

回復 15# daniel91276

這不是你要方法取捨的問題
基本上函數要容易做到的話，你的資料必須符合資料庫建立規則
不使用合併儲存格，每列記錄一筆資料，索引明確
你的表格沒一樣符合，要用函數或EXCEL內建功能來完成
難度都遠比VBA來的高
我並非說非得使用VBA，若要減少麻煩最重要還是建立資料表時多下點功夫

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ANGELA

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17^#

發表於 2011-3-16 18:56 | 只看該作者

本帖最後由 ANGELA 於 2011-3-16 19:00 編輯

回復 14# daniel91276

VLOOKUP確實行不通用LOOKUP吧

=LOOKUP(2,1/((C$4&$A6=INDIRECT("["&$C$4&".xls]b!a6:A176"))*(B6=INDIRECT("["&$C$4&".xls]b!B6:B176"))),OFFSET(INDIRECT("["&$C$4&".xls]b!a6:A176"),,MATCH($A$1,INDIRECT("["&C$4&".xls]b!b5:l5"))))
資料庫不按規則建立確實增加不少麻煩.合併格最好只用在不影响運算的地方.

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daniel91276

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發表於 2011-3-17 17:38 | 只看該作者

本帖最後由 ANGELA 於 2011-3-18 00:37 編輯

回復 17# ANGELA

ANGELA 大大您好，因為這次的資料也是一份已經做好的報表，所以沒有辦法依照正常得資料庫方式製作
造成您的不便真的非常抱歉。
您建議的LOOKUP公式還是會帶出 NA，所以我把圖再次貼上來給您看看，是不是我有地方弄錯了

不好意思一直麻煩您，如果是我在操作上面有問題，可否貼圖給我看呢？非常感謝您!!
合併格有改了嗎?參照及被參照都要用格式刷刷過依12樓的方式.

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Hsieh

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發表於 2011-3-17 19:29 | 只看該作者

本帖最後由 Hsieh 於 2011-3-17 19:32 編輯

回復 18# daniel91276
既然您如此堅持
選取C6儲存格
定義名稱
a=MOD(ROW(),3)
x=OFFSET(B!$C6,-MOD(ROW(),3),-2)
y=B!C$4
z=y&x
打開所有活頁簿903.xls~912.xls
TEST.xls
C6=IF(ISERROR(MATCH(z,INDIRECT("["&y&".xls]B!$A:$A"),0)),"",INDEX(INDIRECT("["&y&".xls]B!$C:$C"),MATCH(z,INDIRECT("["&y&".xls]B!$A:$A"),0)+a,))
向右向下複製

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daniel91276

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發表於 2011-3-18 10:43 | 只看該作者

回復 19# Hsieh

非常感謝 Hsieh 大大，我已經成功的完成了，只是剛剛檢查了一下，
發現這樣的方法是對應每個報表的位置，但由於報表裡面同一欄位可能
會因為人員的異動造成資料無法對應正確。

想請問有沒有辦法增加比對條件來抓取正確的資料？還是只能一個一個把資料調整到位再進行處理。

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