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[分享] 好用的共用活頁簿

[分享] 好用的共用活頁簿

當多人同時使用同一個活頁簿
你會發現excel多麼貼心了
只要在公共資料夾上放一個共用活頁簿的excel檔案
大家一起維護資料
再也不怕辛苦半天輸入的資料被同事覆蓋舊檔了
works.jpg
2010-5-8 01:43

但是有一個小小的缺點
檔案經過多人修改,記錄了很多修改資料
你會發現檔案越來越大
存取的時間也變長了
這時要實施減肥計畫了
1. 減少保留天數
2. 將檔案取消共用,存檔後再設定共用
瞧,又生龍活虎了
機器人三大定律-保護人類、服從命令、保護自己
我的三大定律-生命、生存、生活
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除了不保留歷程紀錄及檔案取消共用,存檔後再設定共用

還有其他方法嗎?
mytea
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除了不保留歷程紀錄及檔案取消共用,存檔後再設定共用

還有其他方法嗎?
mytea 發表於 2010-6-5 16:50



如果執行速度還是太慢
減少計算的儲存格欄位,尤其陣列公式,又或者簡化公式 (向各位版主學習就對了)
再者如老夏版主大力宣導,使用excel現有功能取代大量的公式計算 (如樞紐分析表)

以上都不能解決您的問題時,用vba也是不錯的選擇

建議修訂紀錄最少保留3日,以免發生抱憾終生的事
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老夏版主大力宣導.大量的資料可採取樞紐分析表,是不錯的選擇且好用
但我目前使用的資料是公司產品輸入台數再轉換零件.每個人負責項目不同
還有設高低存量.低於安全量需顯示提醒.還需同資料表作計畫購買零件.需要採用共用活頁簿
小弟不才.公式做的不是很好.還有一點小弟不會寫vba
不過小弟會研究看看

謝謝asimov 詳細分析解答
mytea
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謝謝asimov共用活頁簿之資料...另外,想請教,可以看到修改者的紀錄嗎
小如
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回復 5# leiru


   
未命名.png
2010-8-24 00:30
學海無涯_不恥下問
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回復  leiru
Hsieh 發表於 2010-8-24 00:30



工具=>追蹤修訂=>標示修訂處
出現視窗如 Hsieh 版主提示
查詢結果
追蹤修訂.jpg
2010-8-24 01:02
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本帖最後由 ron1983 於 2010-11-2 22:56 編輯

剛好需要~現在公司人變多了~有時候資料多人使用一個不小心我辛苦整理半天的資料就~~再見了~剛好需要謝謝哦~

想請教一下~可以鎖定某一部份資料是只有本人可以去進行修改~他人無法動~
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原來還可以這樣!謝謝!
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之前使用時就常常發現這個問題
原來可以這樣子解決
感謝分享哦
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        靜思自在 : 君子為目標,小人為目的。
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