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請問:列印時最後的字被切掉...

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發表於 2010-10-24 10:46 | 顯示全部帖子

問題已解決謝謝大家^^!
a_nanami 發表於 2010-10-23 15:18

是否能分享一下解決心得？
這個是office的一個很大的缺陷，許多人因此受害。
我曾作好資料後沒有預覽直接錄進光碟交給印刷廠，結果印出一萬多份的廢紙。
那是欄寬的問題。

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2^#

發表於 2010-10-24 20:44 | 顯示全部帖子

以樓主此例，我不管如何改變印表機設定，沒變更列高的話，預覽時都少一個字的。

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發表於 2010-10-25 09:09 | 顯示全部帖子

哦…所以要歸咎於印表機？
那一萬多頁的廢紙事後也覺得不必概括承受，印刷廠本就應該先檢查確認無誤才印的。

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發表於 2010-10-25 11:45 | 顯示全部帖子

最簡單的方法
自定工具列
將檢視裡[分頁預覽]及標[準模式]兩個按鈕搬至說明旁邊
列印前按一下分頁預覽
超出列印範圍滑鼠拉拉問題解決
這個還用得著你教嗎？
我們談的是自動調整列高與欄寬的問題！

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發表於 2010-10-25 12:20 | 顯示全部帖子

列印前按一下分頁預覽
超出列印範圍滑鼠拉拉問題解決

這樣算什麼回答？資料多時眼睛看凸了都還找不到哪個字沒印到！
相同的問題各大論場都有人問，表示受害的人還真不少(當然資料大時才會沒發現，才會送印刷廠)
我只會用vba解決，不知有沒有真正精於基本操作的人能回答這個問題。

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發表於 2010-10-25 12:44 | 顯示全部帖子

相信最初級的使用者都會，不是只有你會。
視窗縮放與儲存格中字元漏印扯不上關係。

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發表於 2010-10-25 14:15 | 顯示全部帖子

自動調整列高與欄寬後，在儲存格式中，有一個是"縮小字型以適合欄寬"，就可以解決了
chiahuo 發表於 2010-10-25 13:58

可惜這樣會影響報表美觀。我的解決辦法是：以圖形方式列印，這樣可達到所見即所得，但過程煩瑣，所以用vba執行。
歡迎大家提供其他可行方案。

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發表於 2010-10-25 18:47 | 顯示全部帖子

複製到小畫家列印，這倒是很另類的方法。
我比較死板，分別把每頁轉成.jpg,PrintOut後再接著下一頁。
只是不知道多頁資料放在小畫家，列印時分頁會不會跑掉，下次有機會試試！

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發表於 2010-10-26 07:58 | 顯示全部帖子

現在才發現討論如此熱列~其實我是用笨方法,在公式最後加上空白字元(不是空格,空格無效)
可是最符合我的需要 ...
a_nanami 發表於 2010-10-25 20:36

其實你的文件很單純，一眼就看出有字元少掉，可以隨即修正。
我加入這個討論是為了讓大家正視"自動調整欄寬"，"自動調整列高"這兩個指令並不能完全信任的問題。
前面說的檔案是多年前某公司八百多位員工的體檢資料，13個大項目分為13個工作表，每個工作表八百多列，十幾個小項分十幾欄，A4版面有點擠，但看起來還算整齊，沒想到印出來就出問題了。

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發表於 2010-10-26 14:38 | 顯示全部帖子

重新排版當然會解決問題啦！
問題在於妳不知道會被"切掉"，資料多時就算預覽也不一定發現。
以上所談的方法(包括我)，都是已知被"切掉"後所做的補救措施。

靜思自在 : 【時間如鑽石】時間對一個有智慧的人而言，就如鑽石般珍貴；但對愚人來說，卻像是一把泥土，一點價值也沒有。

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