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函數驗證並整合資料

把不同檔案上的欄位內容整合

想請問大大
如果我現在有A、B、C三個以上不同檔案
想要在D檔案上整合這三份檔案上相同的欄位
目前我這裡只能將資料整合
但是不能判斷有重覆的資料

我函數的方式是寫
  1. =IF('D:\測試\[工作資料_A.xls]總表2'!F3 &'D:\測試\[工作資料_B.xls]總表2'!F3&&'D:\測試\[工作資料_C.xls]總表2'!F3="","",'D:\測試\[工作資料_A.xls]總表2'!F3 &'D:\測試\[工作資料_B.xls]總表2'!F3&&'D:\測試\[工作資料_C.xls]總表2'!F3)
複製代碼
這樣如果有重覆的資料都會一次上去
還是說有辦法用VBA去更新目前欄位上新的資料?

頭痛中>口<~
希望有大大的建議~感激不盡!!
Jared

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回復 1# Jared


    這位版友您好,
討論區中很多高手會幫忙解決問題,
但是我想  如何陳述問題是很重要的一環,
如果你的物件檔案能夠上傳,讓大家看一下問題在哪裡,我想大家會彼此進步的更快。

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函數驗證並整合資料

本帖最後由 Jared 於 2013-7-23 12:17 編輯

想請問大大
我寫了一個簡單的函數驗證判斷
目前有A、B兩個Excel表
利用另外一個Excel上的函數去判別兩個不同檔案欄位的資料
並且整合起來
  1. =IF('D:\工作總表測試2\[A.xls]Sheet1'!A2="","",IF('D:\工作總表測試2\[B.xls]Sheet1'!A2="","",IF('D:\工作總表測試2\[A.xls]Sheet1'!A2<>"",'D:\工作總表測試2\[A.xls]Sheet1'!A2,IF('D:\工作總表測試2\[B.xls]Sheet1'!A2<>"",'D:\工作總表測試2\[B.xls]Sheet1'!A2,IF('D:\工作總表測試2\[A.xls]Sheet1'!A2='D:\工作總表測試2\[B.xls]Sheet1'!A2,'D:\工作總表測試2\[A.xls]Sheet1'!A2,IF('D:\工作總表測試2\[A.xls]Sheet1'!A2<>'D:\工作總表測試2\[B.xls]Sheet1'!A2,"資料有誤","檢查一下該筆欄位資料!!"))))))
複製代碼
但是這樣的寫法
程式只會判斷其中一個檔案
並不會兩個檔案進行檢查

還是有其他更好的方式去進行資料驗證&整合呢?
感激不盡!! >//<
工作總表測試2.zip (23.61 KB)
Jared

回復 3# Jared
如何整合起來,可在說清楚些嗎?
感恩的心......(在麻辣家族討論區.用心學習會有進步的)
但資源無限,後援有限,  一天1元的贊助,人人有能力.

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回復 4# GBKEE


所謂整合資料就是說
假設現在有A、B兩個檔案
分別由人員甲(A)、人員乙(B)使用
而整合資料這份Excel是由窗口使用

當窗口接收到一筆資訊
會將訊息填寫在A排編號1
編號1的B&C排兩個欄位的資料填寫可能就給甲人員
窗口接收到第二筆資訊
會將編號二的B&C排的資料交給乙人員填寫

而窗口就是要檢視整合資料這份檔案
利用函數去擷取A、B這兩份資料並整合起來
為了怕人員填錯欄位
所以才添加驗證兩方資料的相同性

但是目前函數驗證的部分
沒辦法同時驗證兩個檔案
不知道有沒有其他方式可以解決??
Jared

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本帖最後由 stillfish00 於 2013-7-23 15:31 編輯

回復 5# Jared
這樣說會清楚點,是這樣吧?

兩檔案儲存格值         >>         整合後的值
---------------------------------------------
相同                               >>         任一值
A檔漏填(空白)            >>         取B檔值
B檔漏填(空白)            >>         取A檔值
不相同                          >>         顯示 "資料有誤"


再來就是...檔案確定只有兩個嗎?

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回復 6# stillfish00


謝謝大大幫我整理想法
是我表達得不夠簡單,抱歉!

後來我把想法再精簡化
讓程式判斷少一些

大大幫我整理後的想法
我檔案稍微做了一點修改
檔案整合分A(窗口_資料A)、B(處理人員甲)、C(處理人員乙)
處理人員甲&乙接收到資料A
會依照資料A

三檔案儲存格值         >>         整合後的值
---------------------------------------------
相同                               >>         任一值
B檔漏填(空白)            >>         取C檔值
C檔漏填(空白)            >>         取B檔值
不相同                          >>         顯示 "資料有誤"
===========================

當初會做判別程式
主要是因為如果甲人員填錯資料A的對應欄位(資料B、C)
但是函數如果是判別資料有誤
空白它也會判斷資料有出入
所以程式跑起來怪怪的
檔案修改如附檔
工作總表測試2.zip (23.52 KB)
如果要變成VBA寫法,要怎麼修改?謝謝!!
Jared

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回復 7# Jared
試試看
  1. Option Explicit
  2. Sub Ex()
  3.     Dim Rng As String, Ar(1 To 3), A(), i As Integer, ii As Integer, X As Integer
  4.     Rng = "A1:C10"                                          '制定所有檔案在相同的範圍
  5.     Ar(1) = Workbooks("A.XLS").Sheets(1).Range(Rng).Value   '檔案是開啟的
  6.     Ar(2) = Workbooks("B.XLS").Sheets(1).Range(Rng).Value
  7.     Ar(3) = Workbooks("C.XLS").Sheets(1).Range(Rng).Value
  8.     ReDim A(1 To UBound(Ar(1), 1), 1 To UBound(Ar(1), 2))
  9.     For X = 1 To UBound(Ar(1), 2)
  10.         For i = 1 To UBound(Ar(1), 2)
  11.             For ii = 1 To UBound(Ar(1), 1)
  12.                 If ii = 1 Then
  13.                     A(ii, i) = Ar(X)(ii, i)
  14.                 Else
  15.                     A(ii, i) = IIf(A(ii, i) <> "" And Ar(X)(ii, i) <> "", "資料有誤", A(ii, i) & Ar(X)(ii, i))
  16.                 End If
  17.             Next
  18.         Next
  19.     Next
  20.     Workbooks("總表彙整.xls").Sheets(1).Range(Rng) = A
  21. End Sub
複製代碼
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本帖最後由 GBKEE 於 2013-7-25 10:59 編輯

回復 8# GBKEE


感謝大大!!
我馬上試看看(^^)
Jared

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回復 8# GBKEE

謝謝GBKEE
程式部分我測試過
甚至驗證機制都有了,真的蠻方便的 :)

但是VBA的方式需要將更新的檔案都打開才能進行讀取的動作
如果檔名都必須在一樣的情況下
就沒辦法這樣做了

我這裡的檔案資料量比較大
是利用同樣檔名不同資料夾
程式是採用函數的方式
但是每次資料更新都需要再重新連結一次位置
使用上就不是那麼方便

我再試看看有沒有其他的辦法好了
再次感謝GBKEE 的協助   :)
Jared

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        靜思自在 : 稻穗結得越飽滿,越會往下垂,一個人越有成就,就要越有謙沖的胸襟。
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