返回列表 上一主題 發帖

[轉貼] 合併列印:一頁多筆

[轉貼] 合併列印:一頁多筆

本帖最後由 偉婕 於 2010-6-30 23:06 編輯

原發表者:leonchou (2005-04-02)

合併列印預設是一頁一筆,但如何讓多筆在一頁裡面呢?
請參考以下的做法。
PS. 我不確定[信封/標籤精靈] 有沒有這種效果,有經驗的人可提供一下 ^^

以下引用Word輔助說明:
--------------------------------------------------------------------------------

功能變數代碼:Next 功能變數

{ NEXT }
指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中,而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時,
Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊,如會員目錄或價目表,選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是,若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中,NEXT功能變數就很有用。

將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後,否則Word會跳過第一筆資料記錄,不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數,重複次數視單頁中要採用的次數,或您要列印的資料記錄數量而定。

備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。

範例
以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼,列印在每一份產生的合併文件中:
{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
--------------------------------------------------------------------------------
註:
實際使用時,請由合併列印工具列的「插入功能變數」中選擇 NextRecord 功能變數。
相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 -- 如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料,就要用 NextRecord 功能變數就對了。
偉婕電子書,歡迎免費下載參考
http://www.twbts.com/ebook/?subject=office
http://www.twbts.com/ebook/?subject=soft
偉婕藏書庫---https://www.facebook.com/groups/669579416484096/
有一家柑仔店---https://www.facebook.com/sadodona

信封就是一頁一筆。
多筆就不知道要寄給誰了...

TOP

Word的Help無法讓初學者了解,
偉婕版主能否解說其他功能變數的用法,造福後輩,謝謝。
joviwang

TOP

回復 1# 偉婕


    主文件型式用型錄或目錄,一頁可以很多筆。
Word呈現極致的靜態之美,Excel展現極致的動態之美。

TOP

        靜思自在 : 世上有兩件事不能等:一、孝順 二、行善。
返回列表 上一主題