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[發問] 不斷複製導致檔案變大??

cmagician

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發表於 2010-9-6 18:30 | 只看該作者

[發問] 不斷複製導致檔案變大??

我是IT部門的員工

公司有些報表，同事們需要在一個檔案裡放置很多個sheet (10個..20個..30個......)

我注意過，內容幾乎只有文字和表格線，頂多也是一些格式，字型.顏色等等...

第一次製作出來的檔案不到1MB

可是後來因應時間的推移，不斷複製舊檔案去修改，到後來一樣30個sheet的檔案，卻大到16MB甚至以上，

導致2003開不起來錯誤訊息"程式沒有回應..."

照說應該是相近的內容 (文字,顏色,表格線...)，為什麼會越來越大呢？

有甚麼方法可以檢查，或者刪除那些多出來的東西?

或者大大們有甚麼方法解決這種問題？

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C.magician

Hsieh

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發表於 2010-9-6 18:36 | 只看該作者

回復 1# cmagician

EXCEL檔案減肥瘦身

學海無涯_不恥下問

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luhpro

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發表於 2010-9-7 23:21 | 只看該作者

本帖最後由 luhpro 於 2010-9-7 23:22 編輯

回復 1# cmagician

如果是我我會採取切割方式來處理,
例如以一個週期(週、月、半年、年)為一個檔案(多個Sheet)製作標準的母檔,(母檔不可經過任何修改及再存檔)
然後鎖住不應被變更的部份,
將該檔案放出來請同仁依此每週期複製出另一個新檔來使用,
這樣也就相當於定期將檔案瘦身囉.

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flying008